Об оптимизации работы экзаменационной комиссии по проведению вступительных испытаний на программы магистратуры (конкурс документов (портфолио))

Дата публикации:

Уважаемая Екатерина Геннадьевна,

Прошу Вас рассмотреть вопрос о разделении полномочий между ППС и административным составом СПбГУ относительно занесения оценок за портфолио в компьютерную систему «Удаленный доступ проверки портфолио».

В настоящий момент члены экзаменационных комиссий –– профессоры и доценты –– проверяют содержание документов, эссе и мотивационных писем и вносят баллы в компьютерную систему, в которой после нажатия кнопки «сохранить» нет возможности исправить возможные ошибки или описки. А они случаются, например, в ситуации, когда встречаются однофамильцы среди абитуриентов или преподаватель нажал не ту клавишу.

У членов комиссии нет технических прав на возврат данных после нажатия клавиши «сохранить», и ежегодно приходится вступать в переписку и оформлять объяснительные записки для таких членов административного аппарата как Начальник Управления по организации приема Бабич А.В., Заместитель начальника Управления по организации приема на программы магистратуры Быкова Т.Н. и заместитель начальника Управления-службы ИТ Карпенко П.А. т.п. Это отнимает силы и ресурсы университета и могут пострадать абитуриенты.

Мое предложение: в рамках проведения трансформаций по разграничению полномочий между преподавательскими и административными функциями ППС, не будет ли разумным позволить ППС проверять только содержание портфолио и выставлять оценки в письменном виде для сотрудников службы информационных технологий или Управления приема, которые качественно и безошибочно будут вносить данные в компьютер.

Несколько слов по ситуации этого года: Являясь членом экзаменационной комиссии по образовательным программам «Американские исследования», «Дипломатия Российской Федерации и зарубежных государств», «Европейские исследования», «Исследования Балтийских и Северных стран», «Исследования Тихоокеанского региона», «История международных отношений в XX-XXI веках», «Международное сотрудничество в области окружающей среды и развития», «Международные гуманитарные связи», «Международные отношения на постсоветском пространстве», «Мировая политика», «Стратегические исследования», «Теория международных отношений и внешнеполитический анализ», «Международные отношения (на английском языке)», «Исследования БРИКС», «Связи с общественностью в сфере международных отношений» (приказ 6892/1 и приказ по изменению приказа 7919/1), я, а также такие члены комиссии как доц. Заславская Н.Г., доц. Голубев Д.С., проф. Маркушина Н.Ю. и проф. Павлов А.Ю. были приглашены 26 и 27 июля проверять портфолио для двух программ на английском языке – «Международные отношения» и «Стратегические исследования». Даты были обговорены заранее с Заместителем начальника Управления - начальником Отдела по организации приема по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика Белоноговым А.Л. и специалистом отдела по организации приема по направлениям международные отношения, политология социология и экономики Кузнецовой Е. М., поскольку в этом году создана одна комиссия для двух вариантов экзаменов и нам физически не проверить и портфолио, и провести письменный экзамен, а также осуществлять проверку письменных экзаменационных работ в один-два дня. Я не могу знать, почему произошла такая накладка: этот вопрос надо адресовать к составителям проектов экзаменационных комиссий?

26 июля наша комиссия в указанном составе приступила к проверке портфолио посредством оценки распечатанных документов (часть 2) и электронных версий эссе и мотивационных писем (часть 1), находящихся в компьютерной системе. Мы получили около 150 дел. Специалистами отдела по организации приема по направлениям международные отношения, политология социология и экономика было сказано, что есть технические неполадки в работе системы и нет смысла вводить баллы за портфолио в систему. Комиссия решила фиксировать оценки за эссе и мотивационные письма на бумаге посредством выписки из компьютерной ведомости анонимных регистрационных номеров.
27 июля комиссия приступила к занесению данных в компьютерную систему. Однако при открытии электронной ведомости оказалось, что регистрационные номера поменялись и работу по оцениванию эссе и мотивационных писем пришлось повторить. Это дестабилизировало работу комиссии, поскольку мы никак не могли предполагать, что именно так будет работать компьютерная система. Нет ни инструкций, ни указаний по ее работе. Оказалась, что после нажатия «сохранить» почему-то продолжает работать функция смены статуса документа («проверен», «отклонен» и пр.), но не работает функции отмены ввода данных по оценкам. Было не ясно, как оценивать документы, которые кто-то проверил до нас и изменил статус документов. Обнаружилось и много других деталей, которые требовали технической поддержки со стороны административного состава. Все технические вопросы были адресованы к Карпенко П.А., но он ответил, что инструкции не нужны, поскольку все элементарно.

После проверки всех портфолио, комиссия в лице меня и проф. Павлова А.Ю. стала заносить оценки в компьютерную систему и появилась еще одна проблема: после нажатия клавиши «сохранить» и последующего обнаружения ошибки при вводе баллов, члены комиссии не могут самостоятельно исправить ошибку. Это проявилось на стадии ввода баллов для абитуриентов-однофамильцев. Для исправления ошибки я обратилась по email к Карпенко П.А. Однако, как оказалась, необходимо еще написать объяснительные записки для Бабича А.В., Быковой Т.Н. и Карпенко П.А.

В силу отсутствия информации о тонкостях работы компьютерной системы и технической поддержки для ППС по работе с системой «Удаленный доступ проверки портфолио», прошу Вас рассмотреть вопрос о разграничении функции по проверке портфолио и ввода данных в компьютерную систему между ППС и административными службами. Это оптимизирует процесс, не будет отвлекать ППС на поиск помощников среди технического персонала и написания многочисленных объяснительных записок для административного состава.

Спасибо,
Цветкова Н.А.
Ph.D.
Д.и.н.
Профессор кафедры американских исследований

Протокол приема Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

9 августа 2018 года первый проректор по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Екатерина Геннадьевна Бабелюк провела личный прием Цветковой Натальи Александровны, профессора кафедры американских исследований. В проведении личного приема принимал участие начальник Управления по организации приема Александр Вячеславович Бабич.

Наталья Александровна Цветкова, являясь членом экзаменационной комиссии по программам магистратуры: «Американские исследования», «Дипломатия Российской Федерации и зарубежных государств», «Европейские исследования», «Исследования Балтийских и Северных стран», «Исследования Тихоокеанского региона», «История международных отношений в XX–XXI веках», «Международное сотрудничество в области окружающей среды и развития», «Международные гуманитарные связи», «Международные отношения на постсоветском пространстве», «Мировая политика», «Стратегические исследования», «Теория международных отношений и внешнеполитический анализ», «Международные отношения (на английском языке)», «Исследования БРИКС», «Связи с общественностью в сфере международных отношений», обратилась к проректору с предложением по оптимизации работы экзаменационной комиссии по проведению вступительных испытаний на программы магистратуры в части проведения конкурса документов (портфолио), а именно: расширить права членов экзаменационной комиссии в части возможности изменения выставленных оценок в уже «закрытой» электронной ведомости либо передать полномочия по внесению всех оценок административным сотрудникам.

Екатерина Геннадьевна обратила внимание заявителя на то, что, несмотря на значительные масштабы приемной кампании в этом году (а именно: более 20 000 абитуриентов, организацию вступительных испытаний для которых проводили 145 экзаменационных комиссий, состоящих из 1168 сотрудников профессорско-преподавательского состава), за весь период проведения вступительных испытаний было допущено всего 4 технических ошибки (в том числе и ошибка в выставлении оценки, допущенная Н. А. Цветковой), которые были своевременно исправлены и никак не повлияли на права и законные интересы абитуриентов. При этом в целях повышения качества работы экзаменационных комиссий и разъяснения вопросов, связанных с проведением вступительных испытаний, в том числе и проводимых в форме конкурса документов (портфолио), начальником Управления по организации приема Александром Вячеславовичем Бабичем заблаговременно были проведены информационные собрания с председателями (заместителями председателей) экзаменационных комиссий по всем уровням высшего образования.

Наталья Александровна выразила благодарность проректору за высокий уровень организации приема в данном учебном году. В то же время она рассказала проректору, что считает необходимым разрешить членам экзаменационных комиссий самостоятельно вносить правки в «закрытые» экзаменационные ведомости в случае обнаружения ими допущенной ошибки.

Екатерина Геннадьевна сообщила Наталье Александровне, что для исправления технической ошибки члена экзаменационной комиссии, осуществляющего проверку документов (портфолио), в настоящее время предусмотрена специальная процедура: членам экзаменационной комиссии необходимо направить служебную записку с информацией о совершенной ошибке и о причинах ее повлекших начальнику Управления по организации приема, который после ее рассмотрения принимает решение о внесении необходимых изменений. Подобная процедура позволяет предотвратить случаи недобросовестного поведения и повысить уровень доверия к работе приемной комиссии, как со стороны преподавателей, так и со стороны абитуриентов.

 

Печать Электронная почта

  • Просмотров: 927

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.