Уважаемый Владимир Александрович!
Прошу Вас проинформировать о возможностях продления подачи заявок 1 волны конкурса обучающихся СПбГУ для участия в олимпиадах и научных мероприятиях.
Согласно приказу С.В. Бегезы от 12.12.2019 должна была быть проведена рассылка информации о порядке проведения конкурса научно-педагогическим сотрудникам СПбГУ, однако этого сделано не было. Рассылка с приказом о конкурсе была сделана только вчера (20 января), после сроков окончания заявок на 1 волну (12 января).
Большое количество обучающихся, а также их научные руководители не были в курсе условий конкурса и не смогли подать заявки вовремя. Согласно Приказа вы являетесь ответственным за его выполнение. Пункт 2 (общая рассылка) не был выполнен — обучающиеся были поставлены в неравное положение. Предлагаю исправить ситуацию и продлить сроки приема заявок на первую волну конкурса, а также сделать общую рассылку об изменений условий и продлении сроков как научно-педагогическим работникам, так и обучающимся.
Ответ начальника Управления по работе с молодежью Савинова Владимира Александровича:
Приказ первого проректора по учебной и методической работе от 12.12.2019 № 12283/1 «Об утверждении Порядка проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2020 году» 12 декабря 2019 года был размещен на портале. Подробное объявление о начале сбора заявлений обучающихся на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2020 году было размещено на портале СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность» 19 декабря 2019 года. В Личном кабинете обучающегося была открыта подача соответствующей заявки с инструкцией. Рассылка приказа от 12.12.2019 № 12283/1 на адреса корпоративной электронной почты научно-педагогических работников Университета, к сожалению, не была своевременно осуществлена по технической причине.
Согласно пункту 4.1 Порядка проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2020 году, утвержденного приказом от 12.12.2019 № 12283/1 (далее — Порядок), сбор заявлений на финансирование участия в мероприятиях, которые состоятся в период с 10.02.2020 по 31.05.2020, осуществлялся до 23:59 12.01.2020. Указанный срок подачи заявлений продлен до 23:59 30.01.2020. Информация об этом размещена на портале Университета. Приказ от 23.01.2020 № 314/1 «О внесении изменений в приказ от 12.12.2019 № 12283/1 "Об утверждении Порядка проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2020 году"» разослан на адреса корпоративной электронной почты научно-педагогических работников 23 января 2020 года.
Метки: Конкурсы, Другие мероприятия