О возможности подачи единой заявки на две конференции Мероприятия 5


Вопрос: Глубокоуважаемый Сергей Витальевич! Студент I курса магистратуры, у которого я являюсь научным руководителем, планирует в этом году поехать на две престижные международные конференции с двумя разными докладами. Эти конференции будут проходить в разных странах (Канада и Великобритания), но в последовательные даты (18–21 июня и 25–29 июня), в связи с чем планируется оформить единую командировку (без промежуточного возвращения в Санкт-Петербург) для поездки на оба данных мероприятия. Здесь речь идёт о командировке, поскольку данный обучающийся также является сотрудником СПбГУ. Планируемыми источниками финансирования для поездки на конференции является грант РФФИ (уже подтверждённое финансирование), по которому данный студент является исполнителем, и Мероприятие 5, на которое будет подана заявка на второй этап конкурсного отбора.

Вопрос состоит в следующем. Допускается ли подача единой заявки на Мероприятие 5 на поездку сразу на две конференции, для которой будет оформлена единая командировка? При этом, конечно, запрашиваемое финансирование по Мероприятию 5 будет ограничено максимальной суммой для одной поездки (в данном случае, в Северную Америку). Мотивация подачи подобной заявки определена следующими причинами:

1) будет куплен единый авиабилет, стоимость которого будет невозможно разделить однозначным образом между двумя пунктами назначения (так как цена каждого сегмента в авиабилете со сложным маршрутом не указывается);

2) непонятно, как при составлении аннотированного отчёта по Мероприятию 5 указывать сроки поездки на конференцию, если заявка по Мероприятию 5 будет оформлена лишь на одну конференцию, а командировка будет оформлена на обе. При этом имеющиеся средства из проекта РФФИ также будут израсходованы на поездку на обе конференции в рамках единой командировки (предположительно на компенсацию стоимости авиабилетов).

Дополнительная информация.

Обучающийся: Газарян Альберт Владимирович, студент магистратуры по направлению «Прикладные математика и физика» (образовательная программа «Прикладные физика и математика») и лаборант-исследователь лаборатории электрофизики (0,5 ставки). Имеет большой (для своего возраста) опыт участия в международных конференциях: 3 устных доклада на иностранных конференциях и 2 доклада на международных конференциях в России (сделанные на английском языке).

Конференции, в которых запланировано участие:

1) Международный симпозиум по электрогидродинамике (International Symposium on Electrohydrodynamics), устный доклад;

2) Международная конференция по диэлектрическим жидкостям (International Conference on Dielectric Liquids), статус доклада на данный момент ещё не известен, но запрошен устный доклад. Темы докладов и сами доклады разные, но обе относятся к одному проекту РФФИ и непосредственно к теме выпускной квалификационной работе обучающегося.

Проект РФФИ: Управляемая интенсификация теплообмена в жидкостях и газах при помощи электрического поля, шифр ИАС СПбГУ 11.15.211.2015, предполагаемое софинансирование 50 тыс. руб.

Ответ проректора по научной работе Аплонова Сергея Витальевича:

Глубокоуважаемый Владимир Александрович, подача единой заявки на Мероприятие 5 на поездку на две конференции в последовательные даты допускается. При этом, как и указано в Вашем обращении, общий объем финансирования в случае поддержки заявки не может превышать 80 тыс. руб. При оформлении заявки в данном случае следует в названии проекта и в разделе «Цели и содержание НИР» отразить данные об обеих планируемых конференциях.

Метки: Наука

Печать E-mail

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.