Русский 
中文 
English
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, Служебную Записку от 10.12.2012 № 13-582 о порядке начисления доплаты за публикации во время нахождения в отпуске в 2013 г.
В соответствии с Запиской, доплата не начисляется во время отпуска в 2013 г., так т.к . она включается в расчет отпускных и составляет «такую же или близкую к ней сумму». А можно ли точно узнать сумму этой рассчитанной надбавки? В бухгалтерии сказали, что нельзя.
Ситуация – отпуск начинался 1 декабря 2012 г. и заканчивался 31 марта 2013 г. Надбавка в январе-марте не выплачивалась в соответствии с Запиской. Так как отпуск рассчитывался исходя из зарплаты за период декабрь 2011 – ноябрь 2012 г., то рассчитанная величина надбавки в составе отпускных меньше фактической надбавки в 2012 г. (в декабре 2011 г. надбавки не было). Другой момент – на 2013 г. надбавка установлена больше чем в 2012 г., т.е. фактически получена меньшая сумма. Будет ли производиться выплата разницы?
Получается неоднозначная ситуация – при отпуске учитывается надбавка прошлого года, а в текущем году она может быть существенно больше, или вообще отсутствовать...
Ответ первого проректора по экономике Бойко Ивана Петровича: В 2013 г. на доплату за научные публикации распространяется режим, обычно действующий для всех стимулирующих выплат: она выплачивается в зависимости от количества отработанного времени. Это означает, что за время нахождения работника в отпуске (как оплачиваемом, так и неоплачиваемом) доплата не начисляется. В случае оплачиваемого отпуска эта доплата ведет к росту отпускных. Точно рассчитать размер прибавки действительно достаточно сложно, поскольку она определяется в соответствии с расчетом среднего заработка за период, имеющего свои нюансы. Расчет осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Правительством РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 № 916, от 25.03.2013 № 257). Эта доплата в соответствии с приказом первого проректора по учебной и научной работе И. А. Горлинского назначается на 1 год. Предположим сначала для простоты, что эта доплата назначена с 1 сентября. Если работник, которому назначена доплата будет работать без отпуска все 12 месяцев, то он получит доплату 12 раз. При этом он получит и повышенные отпускные в следующем году. Если же речь идет о преподавателе, который, как обычно, уйдет в отпуск с 4 июля по 28 августа, то доплата будет выплачиваться до 30 июня, за 3 дня июля и 3 дня августа. Пусть речь идет о преподавателе, которому назначена доплата 15 тыс. руб. в месяц. В этом случае отпускные за 56 календарных дней составят чуть больше 28 тыс. руб. Но за 3 дня июля и 3 дня августа доплата составит (в зависимости от того, сколько среди них будет выходных дней) до 3300 руб. Таким образом, в рассмотренном случае работник получит все причитающиеся ему 12 доплат и даже больше. Фактически доплата назначается не с 1 сентября, а с 1 января. В результате та часть доплаты, которая будет выплачена с января по июнь, повлияет на отпускные текущего года, но в половинном размере. Зато доплаты июля–декабря повысят отпускные следующего года на соответствующую величину.
Теперь что касается рассмотренных Вами ситуаций. Ситуация: отпуск начинался 1 декабря 2012 г. и заканчивался 31 марта 2013 г. Надбавка будет выплачиваться с 1 апреля по 31 декабря 2013 г. В этом случае и отпускные, естественно, будут меньше. Другой момент – на 2013 г. надбавка установлена больше, чем в 2012 г. В этом случае в отпускных будет учтено, что часть года была одна надбавка, часть года – другая. Никакого пересчета проводиться не будет. Если в 2013 г. надбавки не будет вообще, то все равно при расчете отпускных будет учтено, что она была в 2012 г. Если же надбавка 2013 г. будет больше, чем в 2012 г., то эта разница будет компенсирована при расчете отпускных 2014 г.