О переселении обучающихся в общежития, расположенные в Василеостровском и Невском районах Санкт-Петербурга

Дата публикации:

Добрый день!

Пишу Вам по вопросу, с которым столкнулась я и многие другие студенты (моего, медицинского факультета, точно), которые попали в список летнего переселения в ВУНК.

К сожалению, информация о сроках летнего переселения 3-12 августа была опубликована только на официальном сайте СПбГУ и, соответственно, только на официальном сайте университета было указано, что при отсутствии студента в городе на данные сроки необходимо уведомить УРМ по электронной почте строго до 31 июля. В результате осведомлен об этом не был никто, так как на корпоративную почту никаких рассылок не было. В летний период я не захожу на сайт университета каждый день, так как рассчитываю, что основной способ связи со студентами — это корпоративная почта.

В результате сложилась такая проблема: в городе я отсутствую, письмо в УРМ с просьбой отсрочить поселение я послала слишком поздно (3 августа, в день, когда был выложен список на переселение), ответа никакого из УРМ не получила.

При этом, если придираться, то и со стороны администрации дважды было отмечено несоблюдение дедлайнов: список на переселение был опубликован не 2-го августа (как написано на официальном сайте), а 3-го; на корпоративную почту письмо от УРМ нашего направления Струговой А.С. с информированием о переселении пришло только 4-го августа, ещё на день позже (должно было прийти одновременно с публикацией списка на сайте).

В комитете по работе с общежитиями Студсовета СПбГУ мне ответили, что пытались поднять этот вопрос, но не вышло, и единственные возможные варианты — это либо другому человеку переселяться за меня по доверенности, либо отправиться в конец очереди на переселение.

Прошу дать возможность отсрочить поселение с учётом всех обстоятельств, описанных в обращении. Подчеркну еще раз, что проблема массовая и я не единственная, кто с ней столкнулся.

Извините за беспокойство и заранее спасибо!

Ответ проректора по воспитательной работе В. А. Савинова:

Места в общежитиях Санкт-Петербургского государственного университета предоставляются обучающимся для поселения и переселения в соответствии с Положением о предоставлении мест в общежитиях Санкт-Петербургского государственного университета (далее — Положение), разработанным с учетом мнения Совета обучающихся СПбГУ, по правилам, единым для всех обучающихся Университета.

В летний период переселение обучающихся из общежитий в Петродворцовом районе Санкт-Петербурга в общежития, расположенные в Василеостровском и Невском районах, осуществляется традиционно в первой половине августа (за исключением 2020 и 2021 годов, когда переселение не проводилось в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции COVID-19).

В августе переселение обучающихся, включенных в единую очередь, в общежития, расположенные в Василеостровском и Невском районах Санкт-Петербурга, осуществляется на места, освобождающиеся после выезда выпускников, с учетом информации о местах, необходимых для поселения обучающихся льготных категорий, указанных в пунктах 2.8.1–2.8.6 Положения, перед началом следующего учебного года.

Поскольку в летний каникулярный период многие обучающиеся находятся за пределами Санкт-Петербурга и для того, чтобы они могли планировать свои перемещения в июле-августе, по традиции предварительная информация о летнем переселении размещается на сайте Университета заранее. Так, 30 июня 2022 года на сайте была размещена предварительная информация о сроках переселения в августе, а также о возможности студентов направить просьбу отложить свое переселение до осени или о возможности осуществить переселение по доверенности. Согласно опубликованной информации, в случае если обучающийся не имеет возможности осуществить переселение в установленные сроки — с 3 по 12 августа 2022 года, для сохранения за собой права на переселение в последующие периоды необходимо было направить письмо соответствующего содержания на адрес: urm@spbu.ru. Таким образом, обучающимся, ожидающим переселения, было предоставлено время для направления соответствующего письма или оформления доверенности. Обучающиеся, не осуществившие переселение в установленные сроки, выбывают из единой очереди (в соответствии с пунктом 3.10 Положения), за исключением тех случаев, когда переселение невозможно по причине внезапно возникших обстоятельств.

Обращаю внимание на то, что в нормативных актах СПбГУ отсутствует требование рассылать данную информацию обучающимся на адреса электронной почты. Одной из причин является то, что эта информация носит предварительный характер, на тот момент отсутствуют сведения о свободных местах после выселения выпускников и, как следствие, не может быть составлен список обучающихся для переселения.

Также на сайте отсутствует информация о том, что список обучающихся для переселения планировалось опубликовать 2 августа.

Согласно пункту 3.7.2 Положения: список обучающихся, которым предоставляются места в общежитиях, расположенных в Василеостровском районе и Невском районе Санкт-Петербурга, для переселения с указанием номера общежития размещается на портале Университета в разделе «Внеучебная деятельность».

Согласно пункту 3.7.3 Положения: указанные в размещенном на сайте списке обучающиеся информируются посредством отправки электронного письма на персональный адрес университетской электронной почты с указанием номера общежития и сроков поселения.

В соответствии с пунктом 3.9 Положения: обучающиеся, которым предоставляются места для переселения в течение учебного года, обязаны в течение 14 дней с момента информирования в порядке, указанном в пункте 3.7.2 настоящего Положения, (то есть с даты размещения списка обучающихся для переселения на сайте Университета) пройти процедуру переселения в указанное общежитие.

Согласно пункту 3.10 Положения: обучающиеся, не прошедшие процедуру переселения в общежитие в установленный пунктом 3.9 Положения срок без уважительной причины, считаются отказавшимися от мест в общежитиях.

В соответствии с пунктом 3.12 Положения: в случае невозможности осуществить переселение на предоставленное место в общежитии в установленные сроки по уважительной причине обучающийся обязан заблаговременно (при переселении — до начала установленных сроков переселения, то есть до 3 августа 2022 года) сообщить об этом по электронной почте: urm@spbu.ru, указав предполагаемый срок переселения. В таком случае за обучающимся сохраняется место в единой очереди.

Список обучающихся с указанием номера общежития, в котором предоставляется место для переселения в августе, был размещен на сайте 3 августа 2022 года, рассылка обучающимся осуществлялась 3–4 августа.

В связи с вышеизложенным, переселение в общежития, расположенные в Василеостровском и Невском районах Санкт-Петербурга, будет осуществляться в течение 14 дней с даты размещения списка на сайте СПбГУ, то есть с 3 августа по 16 августа включительно, а не по 12 августа, как было объявлено ранее. Все запросы обучающихся о переносе переселения, поступившие согласно пункту 3.12 Положения до 3 августа, были учтены. С сотрудниками, ответственными за организацию переселения, проведена разъяснительная работа.

Метки: Общежития

Печать E-mail

  • Просмотров: 324

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.