На прием к первому заместителю проректора по научной работе 23.08.2018 в 17:00 был приглашен младший научный сотрудник лаборатории физики сверхвысоких энергий СПбГУ Андрей Юрьевич Серяков.
Поводом к проведению приема послужило обращение А. Ю. Серякова в Виртуальную приемную СПбГУ со следующими предложениями по модификации системы Мероприятия 5.
- Объявлять о всех важных датах проведения Мероприятия в следующем году (дедлайны подачи, дедлайны публикации результатов) в последнем месяце текущего. Данное изменение не требует никаких дополнительных затрат, так как не требуется объявление размера мероприятий; с другой стороны, это позволит научным сотрудникам заранее планировать свою деятельность и сделает их работу менее стрессовой, а значит, повысит эффективность достижения научных целей.
- Увеличить количество очередей мероприятия до четырех при уменьшении бюджета отдельной очереди. Перерыв в полгода между очередями мешает получению приглашений на конференции, которые необходимы для успешного прохождения конкурса Мероприятия, так как организаторы обычно рассылают их только за два-три месяца до начала. Более частые очереди также позволят ученым иметь более гибкий график и изменять его в ближайшие месяцы, так как иногда приходят приглашения на конференции, происходящие уже через два-три месяца. Угрозу того, что все мероприятия будут выигрываться одной и той же небольшой группой людей, можно устранить вводом ограничения на количество выдаваемых грантов на человека в год. Мне кажется, что предел в три выигрыша в год разумен.
- Проводить первую очередь в январе, это позволит ученым уже в феврале ехать на конференции, уменьшит время академической немобильности в пять раз (с пяти месяцев в 2018 году до одного).
- Назначить ответственность административному персоналу Университета за срывы дедлайнов по объявлению результатов Мероприятия, так как это, в свою очередь, серьезно подрывает работу научного персонала.
- Отменить бумажную подачу документов, и так находящихся в системе Pure. Требование бумажных версий противоречит философии системы электронного оборота документов, более того, ученые должны заниматься наукой, а не поиском принтеров на факультетах и хождением по кабинетам. Если требуется что-то распечатать на бумаге, для этого должен быть назначен специальный работник из административного персонала СПбГУ. Данное нововведение позволит также участвовать в конкурсе научным сотрудникам, находящимся в командировке или отпуске.
- Сделать публичной и открытой разбалловку и критерии отбора победителей Мероприятия. Это повысит доверие между научными и административными работниками, повысит ответственность конкурсной комиссии в принятии решений, а также позволит ученым совершенствоваться в написании заявок на гранты.
По результатам проведенного обсуждения было принято решение удовлетворить запрос А. Ю. Серякова, даны соответствующие поручения и. о. начальника УНИ А. М. Тарасову.