Уважаемые Елена Григорьевна и Марина Юрьевна!
Студенческий совет (Совет обучающихся) Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт Петербургский государственный университет» как представительный орган обучающихся нашего вуза от лица студентов направляет Вам настоящее письмо с целью рассмотрения должностными лицами СПбГУ вопроса о проблемах обучающихся, связанных с использованием бумажных носителей при защите ВКР и НИР.
За последний месяц можно отчетливо наблюдать значительное повышение цен на бумагу и выпуск печатной продукции (в некоторых магазинах цена возросла в 6 раз). Так как все ближе срок защиты ВКР и НИР, что требует распечатки многостраничных текстов, многие студенты обеспокоены данным фактом, ведь суммы, которые им нужно будет потратить на распечатку работ, могут значительно превышать получаемые ими академические стипендии (2080 рублей).
При этом, несмотря на то, что согласно пунктам 9.7.1. — 9.7.10. Правил обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, студенты должны разместить ВКР только в системе информационной поддержки образовательного процесса, на многих факультетах сохраняются практики предоставления текстов ВКР и дополнительных материалов на бумажных носителях.
При этом, уже имеются прецеденты отказа от бумажных носителей при защите ВКР и НИР. Так, в соответствии с приказом и.о. ректора Воронежского государственного технического университета Д.К. Проскурина, с 7 апреля 2022 года студенты данного ВУЗа смогут сдавать такие письменные работы, как курсовые проекты, отчеты по практикам, НИР, контрольные, расчетнографические и выпускные квалификационные работы в электронном формате.
В связи со всем вышесказанным мы просим Вас:
1. Обратить внимание на данную проблему и рассмотреть возможность отказа от использования бумажных носителей при защите ВКР и НИР
2. В случае невозможности последнего, предоставить студентам возможность печатать свои работы в типографии Санкт-Петербургского государственного университета по фиксированным ценам. Просим рассмотреть настоящее обращение и предоставить мотивированный письменный ответ.
С уважением, Председатель Студенческого совета (совета обучающихся) СПбГУ.
И.о. ответственного секретаря Студенческого совета (совета обучающихся) СПбГУ.
Ответ первого проректора по учебной работе Марины Юрьевны Лавриковой:
Уважаемые члены Студенческого совета!
В ответ на письмо от 15.04.2022 (вх. СПбГУ от 18.04.2022 № 01/1-40-32) сообщаю следующее.
Еще в 2016 году (!) Регламентом размещения текстов выпускных квалификационных работ в системе информационной поддержки образовательного процесса Blackboard и их передачи в Репозиторий (в редакции приказа от 27.04.2016 № 3254/1 с изменениями, далее — Приказ № 3254/1) определено, что ВКР представляется в электронной форме в системе информационной поддержки образовательного процесса Blackboard. Целью использования указанной системы также является обеспечение доступа научных руководителей, рецензентов и членов государственных экзаменационных комиссий к материалам ВКР обучающихся (п. 2.2 Регламента).
В соответствии с пунктами 3.1, 3.4 указанного Регламента: обучающиеся самостоятельно загружают материалы ВКР в систему Blackboard в электронном виде в одном из форматов: DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF. Возможно представление материалов ВКР в форматах: PPT, РРТХ, JPG, JPEG, GIF, PNG, WAV, MP3, MPEG, MPG, MPE, STL. Согласно пункту 3.8: ответственность за соответствие размещенной в системе Blackboard ВКР и ВКР, представленной к защите в государственную экзаменационную комиссию, несет обучающийся.
В том случае, если у студентов или преподавателей есть информация о конкретных фактах сохранившейся практики представления текстов ВКР и дополнительных материалов к ним на бумажных носителях, ее необходимо направлять первому проректору по учебной работе СПбГУ для проведения проверки по подобным фактам.
В части, касающейся отказа от использования бумажных носителей при защите обучающимися иных НИР (курсовых работ), сообщаю, что в настоящее время в Университете идет организационно-технологическая проработка решения обозначенного вопроса, по результатам которой в ближайшее время будет издан соответствующий локальный нормативный акт СПбГУ.