О необходимости информировать о проблемах сразу после их возникновения

发布日期:

В Университет поступило обращение Студенческого совета СПбГУ следующего содержания: В апреле 2021 года Социальным комитетом Студенческого совета СПбГУ был проведен опрос о процедуре проверки и подачи на ПГАС. Результаты опроса показали, что более 90% подающих столкнулись со сложностями во время подачи на ПГАС, причем у 80% из них наибольшее затруднения вызвала система подачи через личный кабинет обучающегося (далее ЛK). Опираясь на результаты опроса и комментарии обучающихся, были выделены следующие проблемы работы ЛК: — долгое составление заявления; — отсутствие возможности увидеть прикрепленные категории, пока не дойдешь до последнего этапа, на котором формируется само заявление; — блокировка ЛK от нескольких часов до нескольких суток при длительном нахождение на сайте, что неизбежно из-за долгой процедуры составления заявления; — отсутствие возможности заранее увидеть предполагаемое количество баллов; — отсутствие единой вкладки для ввода категории, постоянное переключение между окнами и сохранение, что не всегда работает корректно; — отсутствие ранжирования достижений; — отсутствие возможности прикреплять достижения не ко всем существующим документам в ЛK, что затрудняет их прикрепление к заявлению; — отсутствие наглядного комментария к каждому достижению, как со стороны обучающегося, так и со стороны проверяющего; отсутствие возможности прикреплять подтверждающие документы сразу при создании достижения; — отсутствие возможности редактировать или заменять прикрепленные документы без их удаления.

В связи с этим Студенческий Совет настоятельно просит УСИТ СПбГУ и УРМ СПбГУ доработать систему подачи на ПГАС через личный кабинет обучающегося.

Ответ проректора по воспитательной работе и организации приема Александра Вячеславовича Бабича:

В ответ на ваше письмо сообщаю следующее. Представленные вами предложения будут проанализированы.

Дополнительно обращаю внимание, что решение вопросов, связанных с совершенствованием используемых информационных систем, будет более оперативным, если уполномоченные должностные лица будут получать информацию об имеющихся у обучающихся проблемах сразу после их возникновения. В связи с этим, в случае обращения обучающихся в Студенческий совет при возникновении проблем, связанных с использованием информационных систем, рекомендую не выступать в роли посредников, а разъяснять необходимость направления вопросов непосредственно самими обучающимися уполномоченным должностным лицам Университета посредством сервиса «Виртуальная приемная».

Tags: Личный кабинет

打印 邮件

请您注意,发布在圣大虚拟接待服务网站上的答复是依据现行规范性文件准备的。了解答复时请您考虑这种情况,以及注意修改俄罗斯联邦现行法律法规、圣彼得堡国立大学规范性法令的可能性。