О возможности заверения копии диплома

Добрый день! Я являюсь выпускницей Исторического факультета (ныне Института Истории), закончила кафедру истории искусства в 2011 году и благополучно получила диплом, оригинал которого находиться у меня. 15.11.2021 года я, через свой факультет (Институт Истории) оставила заявку на заверение ксерокопии диплома для предоставления в иностранный ВУЗ, из которого меня и попросили предоставить заверенную Университетом копию. В Институте Истории, с оригинала диплома сняли копию, а так же приняли мое заявление — на этом этапе всё было проделано прекрасно. Каково же было мое удивление, когда из архива, спустя 2 недели, мне пришло письмо с отказом заверить диплом без, как такового объяснения причины и предложили взамен архивную справку и архивные выписки из приказа, на мое встречное письмо с вопросом почему нельзя заверить копию диплома, ответа не последовало и я вновь теряю время. Принтскрин письма из архива прилагаю. Надеюсь Вы сможете разобраться в ситуации т. к. я и предположить не могла, что с заверением копии диплома, учитывая, что данные в архиве о моем обучении и окончании ВУЗа есть, могут быть какие-либо проблемы.

Ответ начальника Организационного управления СПбГУ Усеиновой Лауры Ефимовны:

Уважаемая Ксения Сергеевна, в ответ на Ваш запрос от 26.11.2021, поступивший в СПбГУ, сообщаю следующее.

В соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, Объединенный архив СПбГУ заверяет только копии документов, хранящихся в архивном фонде. Поэтому выдать Вам заверенные копии диплома СПбГУ не представляется возможным.

В соответствии с полномочиями Объединенного архива СПбГУ Вам может быть подготовлена архивная справка, архивные выписки из приказов, подтверждающие Ваше обучение в СПбГУ.

Tags: Документы и справки

打印邮件