О возможности получения документов из личного дела выпускника СПбГУ

发布日期:

Уважаемая Светлана Васильевна! Подскажите, пожалуйста, возможно ли решение моего вопроса без личного присутствия, т.к. в данный момент я не нахожусь в СПб, и буду там только в сентябре, когда сроки приема документов в магистратуру пройдут. Я окончила факультет географии и геоэкологии в 1997 году, с 1999 года по 2019 преподавала на указанном факультете. Мое личное дело содержит все документы, необходимые для зачисления в магистратуру. Я планирую поступать в магистратуру психологического факультета (бюджетную или платную) в этом году, если успею подать документы. Главная проблема в том, что мой диплом получен на старую добрачную фамилию, свидетельство о перемене фамилии у меня отсутствует. Для того, чтобы его получить, мне нужно быть лично в СПб. Я обязательно это сделаю, но в этом случае мое поступление откладывается на год. Несколько досадно, учитывая тот факт, что в моем личном деле, которое должно остаться где-то в архиве, есть все необходимые документы. Уважаемая Светлана Васильевна, скажите пожалуйста, есть ли хоть какая-то возможность взять нужные документы (копии) из моего личного дела без моего личного присутствия? Кто имеет на это право? К кому я могу обратиться, или эта ситуация является неразрешимой без моего непосредственного живого участия. Спасибо за уделенное время и заранее благодарю за ответ!

Ответ проректора по организации работы с персоналом Владимира Валерьевича Еремеева:

В ответ на Ваше обращение в Виртуальную приемную Санкт-Петербургского государственного университета от 05.07.2021 № 118417сообщаю следующее.

Работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и пр.), которые подлежат систематизации, накоплению, хранению работодателем.

В связи с тем, что документы, связанные с работой, содержат персональные данные, такие документы могут быть выданы лично Вам либо иному физическому лицу, которому Вы доверяете получение этих документов на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке. В случае невозможности лично получить копии запрашиваемых документов на основании Вашего письменного заявления, содержащего Вашу личную подпись, копии документов могут быть направлены по почте заказным письмом на указанный в Вашем заявлении адрес.

Обращаю внимание, что в своем обращении Вы не указали, копии каких именно документов, связанных с Вашей работой в СПбГУ, Вам необходимы.

Tags: Документы и справки

打印 邮件

请您注意,发布在圣大虚拟接待服务网站上的答复是依据现行规范性文件准备的。了解答复时请您考虑这种情况,以及注意修改俄罗斯联邦现行法律法规、圣彼得堡国立大学规范性法令的可能性。