О возможности получения документов из личного дела выпускника СПбГУ

Уважаемая Светлана Васильевна! Подскажите, пожалуйста, возможно ли решение моего вопроса без личного присутствия, т.к. в данный момент я не нахожусь в СПб, и буду там только в сентябре, когда сроки приема документов в магистратуру пройдут. Я окончила факультет географии и геоэкологии в 1997 году, с 1999 года по 2019 преподавала на указанном факультете. Мое личное дело содержит все документы, необходимые для зачисления в магистратуру. Я планирую поступать в магистратуру психологического факультета (бюджетную или платную) в этом году, если успею подать документы. Главная проблема в том, что мой диплом получен на старую добрачную фамилию, свидетельство о перемене фамилии у меня отсутствует. Для того, чтобы его получить, мне нужно быть лично в СПб. Я обязательно это сделаю, но в этом случае мое поступление откладывается на год. Несколько досадно, учитывая тот факт, что в моем личном деле, которое должно остаться где-то в архиве, есть все необходимые документы. Уважаемая Светлана Васильевна, скажите пожалуйста, есть ли хоть какая-то возможность взять нужные документы (копии) из моего личного дела без моего личного присутствия? Кто имеет на это право? К кому я могу обратиться, или эта ситуация является неразрешимой без моего непосредственного живого участия. Спасибо за уделенное время и заранее благодарю за ответ!

Ответ проректора по организации работы с персоналом Владимира Валерьевича Еремеева:

В ответ на Ваше обращение в Виртуальную приемную Санкт-Петербургского государственного университета от 05.07.2021 № 118417сообщаю следующее.

Работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и пр.), которые подлежат систематизации, накоплению, хранению работодателем.

В связи с тем, что документы, связанные с работой, содержат персональные данные, такие документы могут быть выданы лично Вам либо иному физическому лицу, которому Вы доверяете получение этих документов на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке. В случае невозможности лично получить копии запрашиваемых документов на основании Вашего письменного заявления, содержащего Вашу личную подпись, копии документов могут быть направлены по почте заказным письмом на указанный в Вашем заявлении адрес.

Обращаю внимание, что в своем обращении Вы не указали, копии каких именно документов, связанных с Вашей работой в СПбГУ, Вам необходимы.

Tags: Документы и справки

打印邮件