Об обеспечении бесперебойного доступа к ресурсам Университета внешним совместителям

В университете сложилась практика, когда одновременно с прекращением трудового договора у сотрудника теряется доступ ко всем IT-ресурсам, поскольку блокируются логин и пароль. Вместе с тем есть сотрудники, которые работают как внешние совместители и вынуждены каждый год переоформляться. Между прекращением действия одного трудового договора и началом нового может пройти до одной недели, в течение этого времени мы, как правило, по факту работать не прекращаем, поскольку уже в момент истечения предыдущего трудового договора согласована дата начала нового. Я, например, сейчас нахожусь именно в такой ситуации: мой предыдущий договор истек 26 ноября, новый начнется 7 декабря. Однако в течение этого промежутка времени я продолжаю выполнять свои обязанности (если я прекращу это делать, это негативно скажется на работе моего подразделения), и мне очень не хватает возможности полноценно использовать IT-сервисы университета, в частности, Pure и доступ к библиографическим базам данных. В связи с этим я хотел бы попросить, при наличии технической возможности, организовать отдельный порядок входа на университетские ресурсы для таких как я внешних совместителей, у которых начало нового трудового договора уже согласовано в момент окончания предыдущего, обеспечив нам возможность использования ресурсов также в период между договорами. Поскольку информация о прекращении действия трудовых договоров и согласовании новых, вероятно, хранится в единой компьютерной системе университета, предполагаю, что технически это сделать можно.

Ответ проректора по организации работы с персоналом В. В. Еремеева:

В ответ на Ваше обращение в Виртуальную приемную от 04.12.2020 сообщаю, что автоматическое продление доступа после прекращения трудовых отношений с сотрудником невозможно, поскольку это приведет к нерациональному и неконтролируемому использованию ресурсов Университета. С подобной просьбой уже обращались ранее руководители некоторых учебно-научных подразделений, и еще около года назад предложен другой путь решения этого вопроса: заблаговременное заключение соглашения о научно-техническом сотрудничестве между СПбГУ и лицом, с которым прекращены трудовые отношения по тем или иным основаниям. Соответствующие формы соглашения разработаны и имеются в кадровой службе. Соглашение носит срочный характер и может заключаться задолго до истечения срока окончания трудового договора, но только по представлению руководителя учебно-научного подразделения, поддержанному профильным проректором, например, для продолжения работ по гранту, проведения оценки ВКР обучающихся и т. д. В соглашении прописывается, с одной стороны, обязательство Университета о предоставлении доступа к сервисам СПбГУ, а с другой — конкретные обязательства указанного лица, вытекающие из необходимости предоставления и использования ресурсов Университета.

打印邮件