Русский 
中文 
English Председательствующий — проректор по воспитательной работе и организации приема А. В. Бабич.
Присутствовали:
1) проректор по воспитательной работе и организации приема А. В. Бабич;
2) заместитель ректора по международной деятельности С. В. Андрюшин;
3) главный инженер — заместитель первого проректора Д. В. Михайлов;
4) и. о. начальника Управления по работе с молодежью О. С. Тимофеева;
5) обучающиеся:
- Отабек Султанбекович Абдухалилов, председатель совета Клуба иностранных обучающихся СПбГУ;
- Мария Александровна Симонова, комитет по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ;
- Александр Владимирович Савченко, комитет по организации культурно-массовой работы Студенческого совета СПбГУ.
Повестка дня:
- Об обращениях обучающихся по вопросу поддержания чистоты и порядка в общежитиях.
- Об организации условий для досуга обучающихся в общежитиях.
1. Об обращениях обучающихся по вопросу поддержания чистоты и порядка в общежитиях
Должностным лицам Университета, в том числе через сервис «Виртуальная приемная СПбГУ», поступают обращения от обучающихся, в которых высказывается недовольство поведением других обучающихся, проживающих в общежитиях, в частности, ставятся вопросы соблюдения студентами чистоты и порядка как в комнатах, так и в местах общего пользования (например, поступило обращение по вопросу поддержания иностранными студентами порядка и чистоты в помещениях общежития № 8).
В связи с этим проректором по воспитательной работе и организации приема А. В. Бабичем, заместителем ректора по международной деятельности С. В. Андрюшиным, главным инженером — заместителем первого проректора Д. В. Михайловым с председателем совета Клуба иностранных обучающихся СПбГУ О. С. Абдухалиловым, представителями комитета по работе с общежитиями и комитета по культурно-массовой работе Студенческого совета СПбГУ были обсуждены возможные меры, направленные на организацию поддержания обучающимися чистоты и порядка в общежитиях.
А. В. Бабич сообщил, что одним из способов решения возникающих вопросов является проведение разъяснительной работы с обучающимися, проживающими в общежитиях. Клуб иностранных обучающихся мог бы организовать такую работу среди иностранных студентов, а комитет по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ — в целом с обучающимися, проживающими в общежитиях.
Председателем совета Клуба иностранных обучающихся СПбГУ О. С. Абдухалиловым было предложено привлекать студентов к обходам помещений для выявления тех, кто не поддерживает чистоту и порядок, проводить воспитательные беседы.
Председатель комитета по работе с общежитиями М. А. Симонова отметила, что не во всех общежитиях есть активные студенты, готовые заниматься данной работой. Кроме того, она сообщила, что в комитет по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ не поступали жалобы от студентов по данному вопросу.
Также студенты — участники встречи предложили составить и повесить в местах общего пользования памятки (информационные таблички) на нескольких языках, где будут описаны правила пользования данными помещениями.
Д. В. Михайлов отметил, что уборка в местах общего пользования проводится ежедневно в соответствии с санитарными нормативами на основании заключенных договоров на уборку. При этом он указал на то, что содержание в чистоте комнат является обязанностью проживающих.
С. В. Андрюшиным было сказано о том, что следует сделать акцент на разъяснительной работе со студентами, рассказывать иностранным гражданам о правилах проживания. Было отмечено, что большее внимание должно уделяться реализации методов, которые позволят самим обучающимся разрешать конфликтные ситуации. С. В. Андрюшин предложил проводить разъяснительную работу активу Клуба иностранных обучающихся, сделав акцент на мультикультурности студенческой среды Университета и важности уважения друг к другу.
А. В. Бабич отметил, что, безусловно, в отношении лиц, которые нарушают правила проживания, создают антисанитарные условия в жилых помещениях и в помещениях общего пользования, будут применяться меры дисциплинарного воздействия. Однако основной задачей является профилактика таких нарушений, разъяснение студентам правил проживания и культуры поведения, именно поэтому Клубу иностранных обучающихся СПбГУ и комитету по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ предложено активно включиться в данную работу.
Председатель совета Клуба иностранных обучающихся СПбГУ О. С. Абдухалилов сказал о том, что поддерживает активное участие Клуба иностранных обучающихся СПбГУ в проведении разъяснительной работы, а также пообещал в срок до 10.02.2022 проработать и направить предложения по формам такой работы и по тексту памяток (информационных табличек) для размещения в общежитиях. Также в срок до 10.02.2022 Клуб иностранных обучающихся представит предложения по форматам организации встреч с иностранными студентами, в том числе о наиболее эффективных способах преподнесения информации. При необходимости будет организована дополнительная встреча для обсуждения собранных предложений. Председатель комитета по работе с общежитиями М. А. Симонова также поддержала проведение таких информационных мероприятий.
2. Об организации условий для досуга обучающихся в общежитиях
В конце 2021 года была проведена встреча с обучающимися по вопросу организации досуга в общежитиях СПбГУ, по результатам которой, а также по итогам последующей проработки представленных комитетом по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ предложений в настоящее время осуществляются ремонтные работы.
В ходе настоящей встречи А. В. Бабичем было предложено обсудить общее видение функционального назначения и, как следствие этого, предполагаемых результатов ремонта помещений в общежитиях № 14, № 15, № 12 и № 13, в том числе обсудить внутреннее оснащение помещений и планировочные решения.
М. А. Симоновой было отмечено, что по общежитиям № 14 и № 15 предлагается организация коворкингов для самостоятельных занятий студентов по примеру помещения, оборудованного в общежитии № 16.
Кроме того, М. А. Симонова отметила, что по результатам использования пространства в общежитии № 16 от студентов собраны пожелания по его улучшению, которые также были учтены комитетом по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ.
М. А. Симонова указала, что имеются предложения и по организации помещения в общежитии № 12 для проведения досуговых мероприятий, которые являются обобщением предложений обучающихся, полученных комитетом по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ.
А. В. Савченко высказал замечание по проекту использования и ремонта помещения в общежитии № 12 и предложил сделать это пространство более функциональным в плане возможностей для проведения различных мероприятий: установить складную мебель, которую можно было бы легко убрать, что позволит проводить мероприятия различной направленности. Кроме того, А. В. Савченко было отмечено, что в настоящее время план не учитывает положения колонн в помещении, а это необходимо обязательно учесть.
Д. В. Михайлов уточнил: в связи с тем, что помещения для досуга расположены непосредственно в общежитиях, в которых проживают студенты, существуют нормативные ограничения по шуму, и следовательно, есть требования к мероприятиям, которые могут там проводиться. Важно, чтобы проводимые мероприятия не мешали проживающим в общежитиях студентам. Также Д. В. Михайловым было отмечено, что для оборудования помещения в общежитии № 13 формируется техническое задание по предложениям обучающихся, занимающихся проектной деятельностью, которые планируют в дальнейшем использовать данное помещение.
В связи с тем, что М. А. Симоновой студенты не представляли планов по помещению в общежитии № 13, А. В. Бабич попросил ее ознакомиться с данными предложениями и высказать мнение комитета по работе с общежитиями Студенческого совета СПбГУ по данному вопросу.
М. А Симонова и В. А. Савченко пообещали, что до 4 февраля 2022 года комитет по работе с общежитиями и комитет по культурно-массовой работе Студенческого совета СПбГУ доработают предложения по использованию помещения в общежитии № 12, дополнительно соберут предложения и на их основе сформулируют мнение об использовании помещения в общежитии № 13 для организации проектной деятельности, а также соберут дополнительные предложения по оснащению помещений в общежитиях № 14 и № 15.
Дополнительно (вне повестки) М. А. Симонова подняла вопрос о том, что студенты на своих страницах в социальных сетях публикуют информацию о переселении из занимаемых блоков в общежитии в связи с проведением ремонта аварийных блоков, что создает неудобства для обучающихся.
Д. В. Михайлов отметил, что обучающихся предупреждают о проведении ремонта заранее и предлагают возможные места для переселения.
А. В. Бабич попросил М. А. Симонову направить ему имеющуюся информацию о конкретных обучающихся, у которых имеются соответствующие вопросы, поскольку только при наличии такой информации можно разобраться в конкретном вопросе и решить его.
При этом обучающиеся имеют возможность лично обратиться с вопросами к должностным лицам Университета через сервис «Виртуальная приемная СПбГУ», что существенно ускорит решение имеющихся у них вопросов.