О процедуре подачи заявок на получение повышенной академической стипендии через Личный кабинет обучающегося

Дата создания

Такое впечатление, что подачу заявлений на ПГАС перенесли в личный кабинет обучающегося специально, чтобы конкурсный отбор начинался еще с заполнения анкетных данных.
Хотелось бы обратить внимание на несколько аспектов при подачи заявления, которые надеюсь исправят к следующей:

  1. Достижения действуют год, но по какой-то причине все документы категории "произвольный документ" действуют ровно до даты начала подачи заявлений на ПГАС. В итоге, мне пришлось заново загружать более 10 документов, часть из которых не использовались в предыдущей заявке на ПГАС, то есть были новыми (загружала документы в начале августа). Мне кажется логичным загружать достижения и документы заблаговременно, для того чтобы не отправлять заявку за 3 дня до окончания сроков. Но получается, что в анкетные данные я могу добавлять достижения до начала подачи заявлений, а в документы не могу. В результате чего пришлось по несколько раз исправлять, удалять и загружать все заново, а анкету отправлять в последний момент.
  2. Невозможность вносить изменения в заявку. Благодаря этому мне пришлось создавать и удалять заявку более 5 раз. Это, мягко говоря, не очень удобно, когда из всех анкетных данных, которые подписаны только по названию критериев, необходимо понять какие убрать, а какие оставить. К тому же порядок достижений в анкетных данных и в категориях персоны при создании заявки не совпадает, что еще больше усложняет ориентирование в достижениях при их добавлении или удалении.
    На данный момент в моей заявке 25 достижений, плюс есть устаревшие достижения. К следующей подаче на ПГАС анкетных данных будет еще больше, и создание заявки станет еще большей проблемой.
  3. Комментарий обучающегося. Почему в системе нет автоматического формирования списка достижений с подтверждающими документами? Почему мне необходимо вручную заполнять это поле? Да, возможно никакой проблемы нет, если у тебя 3 достижения, но если их уже более 10, то это отнимает достаточно много времени.
  4. Добавление документов. После того, как добавил/изменил/просмотрел документ, нет возможности вернуться к раскрытому списку типа документа. Это опять же увеличивает время загрузки подтверждений достижений, т.к. приходится совершать лишние действия.
  5. Об изменении сроков подачи заявок на ПГАС было сказано непосредственно перед этим периодом (Информация о сроках приема заявлений размещена на сайте Университета 3 августа 2021 года). При выборе конференции, на которой планируется принять участие с докладом/опубликовать статью, немаловажным является то, в какие сроки будет опубликован сборник материалов конференции. В итоге, у меня есть достижение, которое формально есть, но скорее всего мне его не засчитают, т.к. сборник должен быть выпущен в середине сентября (то есть в предыдущие сроки подачи заявления на ПГАС в осеннем семестре проблем с прикреплением этого достижения возникнуть не должно было). Таким образом, вероятнее всего достижение я смогу использовать лишь 1 раз - весной (т.к. обучаюсь на выпускном курсе).
  6. Работа в PURE. 

    Информация о работе с системой:
    - что именно нужно загружать в PURE и как это делать
    - в каком формате прикреплять ссылки на PURE (в закрепленной записи группы УРМ от 4 августа нет ни слова о том, что ссылка PURE должна содержать id: "при этом в Личном кабинете обучающегося перечисляются их достижения в научно-исследовательской области с указанием ссылки на информацию в информационной системе PURE")
    - что, оказывается, доклад на конференции необходимо дополнительно загружать в систему, зачем тогда информация "событие" при заполнении информации о публикации?
    предоставлялась не перед началом подачи заявлений, а во время подачи заявлений. Из-за чего, приходилось по несколько раз вносить изменения в достижения в системе PURE, анкетные данные и заявки.
    «Благодаря» всему вышеперечисленному, совокупное время, затраченное на создание заявки на ПГАС, получается очень большим. Это то время, которое можно было бы потратить, не на исправление анкетных данных и повторную загрузку достижений, а например, на написание научной статьи или другую полезную деятельность. Из-за постоянных изменений в требованиях к заявке и отсутствия возможности загрузить достижения с документами заранее (т.к. повторяюсь всем таким достижениям был выставлен статус «Устаревшие данные») у меня нет возможности создать и прикрепить заявление на ПГАС не в последний момент, что в свою очередь вызывает стресс и повышает вероятность ошибок в анкетных данных (так, например, в одних анкетных данных был указан невозможный срок достижения с 01.09.2020 по 31.01.2020, при этом в личном кабинете не высветилось никаких предупреждений, о том, что сроки достижения выставлены с ошибкой).
    Надеюсь, что в ближайшее время личный кабинет обучающегося станет удобным для пользователей. И заранее благодарю за ответ на мое обращение.

Ответ проректора по воспитательной работе и организации приема А. В. Бабича:

С весеннего семестра 2020/21 учебного года подача заявлений-анкет на получение государственной академической стипендии в повышенном размере (далее — ПГАС) впервые была организована посредством информационной системы СПбГУ, через специально разработанный сервис в Личном кабинете обучающегося.

Внедрение собственной информационной системы, позволяющей принимать и обрабатывать в дистанционном формате заявления и документы на ПГАС от обучающихся по всем направлениям подготовки / специальностям, сделало возможным выход на помесячную выплату повышенной государственной академической стипендии в соответствии с требованием п. 18 Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663.

Кроме того, вводимую студентами информацию о достижениях планируется использовать при проведении конкуров на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях, на соискание именных и персональных стипендий и в иных конкурсах, в которых учитываются достижения обучающихся.

По итогам работы по назначению ПГАС в весеннем семестре 2020/21 учебного года с использованием нового сервиса подачи заявлений-анкет в Личном кабинете обучающегося были собраны предложения и пожелания обучающихся и работников Университета по совершенствованию работы данного сервиса. С информацией Вы можете ознакомиться в материалах ректорского совещания от 10.03.2021. Указанные предложения и пожелания были проработаны сотрудниками Управления по работе с молодежью совместно с сотрудниками Управления — службы информационных технологий и обучающимися, членами студенческих советов, и по возможности реализованы до начала осеннего семестра 2021/22 учебного года.

Аналогичная работа будет проведена также по итогам назначения ПГАС в осеннем семестре 2021/22 учебного года. Предложения и пожелания по работе сервиса Вы можете направлять на электронную почту Управления по работе с молодежью: urm@spbu.ru. Указанные Вами предложения также приняты к сведению.

По пункту 1 Вашего обращения сообщаю, что на странице 1 инструкции, размещенной на портале СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность», указано, что дублировать документы не требуется, достаточно в поле «Примечание» к «Категории достижения» указать название подтверждающего документа.

По пункту 2 Вашего обращения сообщаю, что заявка может быть отредактирована, если она в статусе «Новая» или «Возвращена для исправления». Для этого Вам необходимо в Личном кабинете обучающегося выбрать вкладку «Заявки» и нажать на значок карандаша слева от заявки.

По пункту 3 Вашего обращения сообщаю, что в заявке отображаются категории достижений и документы, которые Вы сохранили на этапе формирования заявки.

По пункту 4 Вашего обращения сообщаю, что по данному вопросу Вы можете направить заместителю начальника Управления по работе с молодежью по направлениям математика, механика, процессы управления, физика и химия Т. В. Сырчиковой для проверки скриншот действия, которое Вы совершили.

По пункту 5 Вашего обращения сообщаю, что установленный для осеннего семестра 2021/22 учебного года срок подачи заявлений на ПГАС (с 16 августа по 5 сентября 2021 года) позволит провести конкурс и назначение стипендии таким образом, чтобы обучающиеся получили ПГАС за сентябрь без задержки, что обеспечит выполнение требований законодательства о ежемесячном характере выплаты стипендии.

По пункту 6 Вашего обращения сообщаю, что на странице 4–11 инструкции указано, каким образом вносить информацию о публикациях и подтверждать выступления с докладом на конференции. Кроме того, представлен образец ссылки, содержащей id-публикации.

Метки: Стипендия, Личный кабинет

Печать E-mail

  • Просмотров: 132

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.