О документах, подтверждающих право на получение материальной помощи обучающемуся

Дата публикации:

Вопрос: В пункте 3.4 указаны документы не для всех существующих категорий, а так же не указан перечень документов необходимых для конкретной категории (нет взаимного соответствия).

В связи с этим прошу предоставить исчерпывающий ответ, отдельный для каждого из пунктов:
0. Прошу написать по КАЖДОМУ подпункту из пункта 2.1 Положения о предоставлении материальной помощи указать ВСЕ необходимые документы, для подтверждения категорий.
1. Каким образом необходимо подтверждать поездки до основного места жительства во время каникул?
2. Каким образом университет проверяет действительно ли студент воспользовался авиа билетом или купил, а потом сдал в кассу и подал скан на материальную помощь?
3. Каким образом университет проверяет действительно ли студент воспользовался железно-дорожным билетом или купил, а потом сдал в кассу и подал скан на материальную помощь?
4. Что делать в случае если постоянная прописка в паспорте отсутствует.
5. Когда студент получит материальную помощь, если поданное заявление вернули из-за отсутсвия некоторых документов. до какого срока можно его дополнить, чтобы выплата была 5 июля (ближайший к заседанию комиссии день выплаты стипендии).
6. Когда ожидать выплату студенту, чьё заявление было подано 30 числа в 17:44 и заявление вернули на исправления после поледнего срока подачи.

Ответ начальника Управления по работе с молодежью Савинова Владимира Александровича:

В пункте 3.4 Положения о предоставлении материальной помощи обучающимся СПбГУ, утвержденного приказом ректора СПбГУ от 23.07.2018 № 7321/1, представлен примерный и неполный список документов, которые обучающиеся могут прикладывать к заявлениям на получение материальной помощи с целью подтверждения той или иной категории. Данный пункт Положения не предполагает четкого соотношения с пунктом 2.1 Положения. Обращаю Ваше внимание, что предоставить исчерпывающий перечень подтверждающих документов не представляется возможным, учитывая разные жизненные ситуации обучающихся.

Ниже представлена информация о возможных документах по каждой категории:

Перечень подтверждающих документов

Категория

Подтверждающие документы

2.1.1             Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Документы, подтверждающие принадлежность к данной категории (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о смерти родителей или копия решения суда о лишении родительских прав, справка из органов опеки, подтверждающая отнесение лица к данной категории). Если обучающийся поставлен на учет по данной категории в Университете, то предоставлять документы не нужно.

2.1.2             Лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

2.1.3             Признанным в установленном порядке инвалидами I и II группы

Копия справки об инвалидности

2.1.4             Являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий

Копия справки об инвалидности, копия удостоверения ветерана боевых действий

2.1.5             Пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

Копия справки или удостоверения гражданина, пострадавшего в результате аварии на Чернобыльской АЭС или других радиационных катастроф, копия паспорта (разворот с фотографией и постоянной регистрацией)

2.1.6             Детям-инвалидам или обучающимся, признанным в установленном порядке инвалидами III группы

Копия справки об инвалидности

2.1.7             Обучающимся, получившим государственную социальную помощь

Копия справки о социальном статусе семьи, выдаваемая отделом социальной защиты населения по месту жительства, которая подтверждает социальное положение, жилищные условия, уровень дохода семьи и т. д.

2.1.8             Имеющим одного или обоих родителей инвалидов I и II группы

Копии справок об инвалидности родителей, копия свидетельства о рождении

2.1.9             Имеющим единственного или обоих родителей-пенсионеров

Копия пенсионного удостоверения единственного или обоих родителей, копия свидетельства о рождении

2.1.10        Одиноким матерям (отцам)

Копия удостоверения одинокой матери (отца), копия свидетельства о рождении ребенка и справка из органа записи актов гражданского состояния о том, что информация указана со слов матери

2.1.11        Из неполных семей (имеющим одного родителя)

Копия справки о рождении, копия решения суда о лишении родительских прав или признания безвестно отсутствующим, копия свидетельства о рождении. Для неполных семей (родители разведены) копия свидетельства о расторжении брака родителей, копия свидетельства о рождении.

2.1.12        Из семей, потерявших кормильца

Копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении и иные документы, подтверждающие отнесение к данной категории

2.1.13        Из многодетных семей

Копия справки или копия удостоверения многодетной семьи.

2.1.14        Потерявшим во время учебы одного или обоих родителей

Копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении

2.1.15        Ставшим жертвами чрезвычайных обстоятельств, как, например, стихийных бедствий, аварий, вооруженных конфликтов, экологических катастроф, пожаров, эпидемий, несчастных случаев

Документы, подтверждающие принадлежность к данной категории

2.1.16        Нуждающимся в дорогостоящем лечении и (или) восстановлении здоровья в связи с заболеванием, несчастным случаем и т. п., а также нуждающимся в приобретении дорогостоящих лекарств в связи с перечисленными обстоятельствами

Направление врача (выписка из амбулаторной карты), подтверждающие диагноз и необходимость прохождения дорогостоящих процедур (покупку лекарств), договор на оказание медицинских услуг, чеки об оплате

2.1.17        Обучающимся из числа лиц женского пола, вставшим на учет в медицинском учреждении по беременности

Копия справки о постановке на учет по беременности

2.1.18        При рождении ребенка

Копия свидетельства о рождении ребенка

2.1.19        Имеющим ребенка

2.1.20        При необходимости оплаты проезда до основного места жительства и обратно к месту учебы (в период каникул)

Билеты РЖД / авиабилеты (маршрутная квитанция) с посадочными талонами, копия паспорта с регистрацией по месту жительства. Если у Вас электронные посадочные талоны, то необходимо приложить письмо с Вашей электронной почты о прохождении электронной регистрации на рейс. Если посадочные талоны утеряны, то предоставьте справку от авиаперевозчика о том, что Вы действительно осуществили авиаперелет.

2.1.21        Временно оказавшимся в тяжелом материальном положении

Документы, подтверждающие тяжелое материальное положение

2.1.22        Направленным на санаторно-профилактическое лечение на УОБ «Горизонт» (в размере расходов на проезд до базы и обратно)

Билеты

Для подтверждения категории 2.1.20 «При необходимости оплаты проезда до основного места жительства и обратно к месту учебы (в период каникул)» обучающемуся необходимо предоставить железнодорожный билет, билет на автобус либо маршрутную квитанцию с посадочными талонами, копию паспорта (разворот с фотографией и разворот с постоянной регистрацией). Документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, предоставленных обучающимися, проверяют члены стипендиальной комиссии. Для того чтобы подтвердить факт полета, члены стипендиальной комиссии сверяют информацию, указанную в маршрутной квитанции, с посадочным талоном. По вопросу верификации железнодорожных билетов сообщаю, что, как правило, данный факт устанавливается, если обучающийся желает воспользоваться правом на компенсацию транспортных затрат неоднократно в период каникул. В этом случае с обучающегося берется письменное объяснение о причинах неоднократных поездок в период каникул.

В случае если постоянная регистрация в паспорте обучающегося отсутствует, члены стипендиальной комиссии проводят дополнительную проверку.

Если обучающемуся вернули на доработку заявку на выплату материальной помощи, то в комментарии к заявке сотрудник указывает причину возврата заявки. Устранить причину возврата обучающийся может до дня проведения заседания стипендиальной комиссии по соответствующему направлению обучения.

В соответствии с пунктом 6 приказа от 23.07.2018 № 7321/1 «Об утверждении Положения о предоставлении материальной помощи обучающимся в Санкт-Петербургском государственном университете» предложения об изменении и (или) дополнении Приказа следует направлять по адресу электронной почты: org@spbu.ru.

Метки: Материальная помощь

Печать Электронная почта

  • Просмотров: 239

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.