На ответ СПбГУ от 10.11.2017 за № 01-20-Г-3738 уточню, что суть обращения состоял в отзыве пакета документов для самостоятельного уничтожения и отзыве согласия на обработку персональных данных на основании части 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».
В случаи отказа возраста документов информирую Вас о том, что на основании части 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» оператор должен прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные.
Исходя из вышеизложенного на основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» прошу предоставить сведения об уничтожении персональных данных.
Ответ Юрия Витальевича Пенова:
В соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (редакция от 29.07.2017) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
Таким образом, уничтожение персональных данных субъекта персональных данных при отзыве согласия на их обработку обусловлено отсутствием необходимости их дальнейшей обработки. В Вашем случае необходимость продолжения хранения Ваших персональных данных вызвана требованиями законодательства, а именно положениями Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988 (редакция от 31.07.2007). Как указано в данном перечне, личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения, после изъятия личных документов хранятся в течение одного года.
Вместе с тем в связи с поступлением Вашего заявления обработка Ваших персональных данных будет прекращена, а по истечении законодательно установленного срока Ваши персональные данные будут уничтожены в установленном в СПбГУ порядке.