03.07.2019 первый проректор по учебной и методической работе М. Ю. Лаврикова провела личный прием доцента кафедры гидрологии суши Института наук о Земле Макарьевой О. М. в связи с ее обращением в Виртуальную приемную СПбГУ о поддержке успешных аспирантов в целях разъяснения указанного вопроса.
На приеме присутствовали:
- первый проректор по учебной и методической работе Лаврикова М. Ю.;
- начальник Управления по работе с молодежью Савинов В. А.;
- начальник Главного управления по учебной и методической работе Бойко Н.Г.;
- начальник отдела правового обеспечения учебной деятельности Ишанова М. В.
В ходе приема Макарьева О. М. сообщила о необходимости, по ее мнению, в дополнительной финансовой поддержки со стороны Университета успешных и активных аспирантов, в данном случае аспирантки 1 курса Н. В. Нестеровой, планирующей принять участие в Генеральной ассамблее Международного геодезического и геофизического союза, г. Монреаль (Канада), 8–18 июля 2019 г.
Как указала Макарьева О. М., Генеральная ассамблея Международного геодезического и геофизического союза 2019 года не включена в перечень конференций и иных научных мероприятий в Приложении № 2 к Порядку проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2019 году. Таким образом, заявка Н. В. Нестеровой не была принята для участия в конкурсном отборе на поездки в период с 01.06.2019 по 30.09.2019, следовательно, отсутствует возможность частичного покрытия расходов на участие в данном научном мероприятии со стороны Университета.
В связи с тем, что Н. В. Нестерова получила финансовую поддержку от Международной ассоциации гидрологических наук для участия в Генеральной ассамблее Международного геодезического и геофизического союза 2019 года в рамках второй волны конкурса (в форме отмены регистрационного взноса $390 CAD и премии $1000 CAD), Макарьева О. М. просит оказать материальную поддержку аспирантке от СПбГУ или разрешить подать документы на данное научное мероприятие в рамках третьей волны конкурса.
Также для предоставления аспирантам СПбГУ большей свободы в научной деятельности, по мнению заявителя, целесообразно расширить перечень конференций и иных научных мероприятий в Приложении № 2 к Порядку проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях.
М. Ю. Лаврикова отметила, что существуют иные гранты и конкурсы, направленные на финансирование и поддержку обучающихся, в том числе аспирантов, для участия в научных конференциях. В приказе от 11.02.2019 № 1060/1 «Об утверждении Порядка проведения конкурсного отбора претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в 2019 году» (далее — Приказ) указана возможность направления предложений по изменению или дополнению Приказа, в данном случае по дополнению перечня научными мероприятиями, которые обладают особой важностью и частой периодичностью.
Перечни студенческих олимпиад, интеллектуальных конкурсов, конференций и иных научных мероприятий, утвержденные Приказом, формировались на основании предложений деканов факультетов и директоров институтов. Позже в указанный перечень вносились дополнения. Для включения в перечень мероприятий необходимо направить служебную записку от декана факультета или директора института первому проректору по учебной и методической работе М. Ю. Лавриковой с обоснованным предложением о внесении дополнений, но до срока окончания приема заявок на определенный период. Некоторые директора и деканы уже воспользовались этой возможностью — информация размещена на портале СПбГУ.
На основании обращения Макарьевой О. М. будет рассмотрена возможность включения Генеральной ассамблеи Международного геодезического и геофизического союза в утвержденный перечень научных мероприятий для участия в конкурсе на финансирование в последующие периоды.
В. А. Савинов сообщил присутствующим, что аспирант 1 года обучения (05.06.01 Науки о Земле) Н. В. Нестерова ранее участвовала в конкурсном отборе претендентов из числа обучающихся СПбГУ на финансирование участия в студенческих олимпиадах, интеллектуальных конкурсах, конференциях и иных научных мероприятиях в период с 01.03.2019 по 31.05.2019. Решением конкурсной комиссии ей была предоставлена финансовая поддержка со стороны Университета в размере 32 000 рублей для участия в Генеральной ассамблее Европейского геологического союза The General Assembly 2019 of the European Geosciences Union (EGU) (Вена, Австрия, 7–12 апреля 2019).
Таким образом, обучающаяся знала о порядке участия в конкурсном отборе, о сроках подачи заявок, об утвержденных перечнях студенческих олимпиад, интеллектуальных конкурсов, конференций и иных научных мероприятий. Тем не менее предложение о внесении в перечень мероприятий Генеральной ассамблеи Международного геодезического и геофизического союза — 2019 не поступало ни от обучающейся, ни от преподавателей, ни от директора института.
Также В. А. Савинов обратил внимание на то, что Нестерова Н. В. также подавала заявку на участие в конкурсе по Мероприятию 5, которую, однако, научная и экспертная комиссии не поддержали.
М. Ю. Лаврикова уточнила у заявителя, обращалась ли она к директору Института наук о Земле К. В. Чистякову или к проректору по научной работе С. В. Микушеву, а также разъяснила, что у директора Института наук о Земле существует возможность организации финансовой поддержки научной деятельности аспирантов со стороны работодателей, сотрудничающих с институтом, в качестве спонсорских средств.
Макарьева О. М. ответила, что этот вопрос она не обсуждала с К. В. Чистяковым и непременно сделает это.
По результатам приема первый проректор по учебной и методической работе М. Ю. Лаврикова выступила со следующими предложениями:
- О. М. Макарьевой — представить обоснованные предложения для включения новых мероприятий в перечень студенческих олимпиад, интеллектуальных конкурсов, конференций и иных научных мероприятий, а также предложения по усовершенствованию конкурсной процедуры;
- проректору по научной работе С.В. Микушеву — рассмотреть возможность внести изменения в экспертную анкету для Мероприятия 5, добавить больше баллов по заявкам студентов и аспирантов;
- директору Института наук о Земле К. В. Чистякову — рассмотреть возможность выделения средств на поездку аспирантки на научное мероприятие за счет договоров пожертвования с партнерами Университета.