О поселении в общежитие

Дата публикации:

Марина Юрьевна, добрый день!
Хотелось бы понять, почему у вас такой ужас творится с заселением в общежитие в это году? У меня до сих пор не прошел шок. Нам пришлось стоять целый день в отдел поселения в Петродворце. Это просто какое-то адово место! Почему так долго оформляют? Что там такое делается, что на человека уходит по полчаса? Почему нельзя все сделать онлайн? Когда мы пришли, люди в очереди в отдел поселения уже были на взводе. Из-за неразберихи началась потасовка в толпе ожидавших, в которой мне досталось по уху. Вы знаете, у меня не то что волосы дыбом от этого, а вообще какое-то онемение и вопрос куда же мы попали... Что же дальше будет? А ведь впереди еще 4 года учебы. Моему второму ребенку на следующий год поступать. Я очень переживаю, все ли у вас в порядке и в других вопросах. Не верится, что это второй ВУЗ России.

Ответ заместителя по эксплуатации материально-технической базы первого проректора Кузьмина Константина Анатольевича:

Ваше обращение, направленное в Виртуальную приемную 04.09.2020, рассмотрено. Изложенная Вами информация будет учтена в дальнейшей работе. По факту рассмотрения Вашего заявления сообщаем следующее.

С проблемой, о которой Вы пишете, столкнулись только обучающиеся контрактной основы обучения. В этом году были сдвинуты сроки зачисления в СПбГУ. Смещение сроков обусловлено более поздним проведением единого государственного экзамена в школах РФ. Кроме того, по ряду образовательных программ абитуриенты СПбГУ проходят дополнительные вступительные испытания. В связи с этим последние приказы о зачислении первокурсников, а именно обучающихся контрактной формы, в СПбГУ были изданы 29 августа. А распределение первокурсников по общежитиям по общим для всех правилам можно было провести только после издания приказов. Поскольку поселение в общежития началось 30.08.2020, первокурсники контрактной основы обучения не были распределены по общежитиям в связи с отсутствием времени. Такие обучающиеся были направлены на заселение через отдел поселения, где в ручном режиме приходилось вносить персональные данные обучающихся, подбирать им место для поселения и оформлять необходимые документы, что и повлекло за собой увеличение времени обслуживания каждого заселяющегося.

При этом 2889 обучающихся бюджетной основы обучения были заранее распределены по общежитиям и заселены в общежития в штатном режиме без очередей.

Кроме того, для удобства расселения на сайте Университета была размещена информация о том, что расписание занятий для первокурсников было сформировано таким образом, чтобы не менее 90 % из их числа могли приступить к учебе после 6 сентября. Это было сделано для того, чтобы обеспечить для всех учащихся комфортное поселение в общежития. Однако 30 августа в общежития решили заселиться более 2000 студентов (для примера: в прошлые годы в первый день заселялись менее 700 человек), при этом порядка 200 человек пришли для оформления документов в отдел поселения.

Данная проблема была урегулирована 01.09.2020, когда были предприняты все необходимые действия по автоматизации процесса оформления документов для данной категории обучающихся, и скорость обслуживания существенно увеличилась. Приносим Вам свои извинения за доставленные неудобства.

Метки: Общежития

Печать E-mail

  • Просмотров: 202

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.