Вопрос: Здравствуйте!
Я, аспирант СПбГУ, вместе с несколькими коллегами (аспирантами, магистрантами СПбГУ) был приглашен для участия в работе оргкомитета международной конференции "4th International Conference on New Frontiers in Physics ICNFP2015".
Как я понял, в соответствии с http://pr.spbu.ru/index.php/
Ответ пресс-секретаря СПбГУ Алексея Алексеевича Заварзина:
В связи с Вашим обращением сообщаю, что использование символики СПбГУ студентами и сотрудниками СПбГУ при подготовке документов, презентаций и иных материалов, связанных с их деятельностью в СПбГУ/ по заданию СПбГУ возможно, для чего фирменный блок, шаблоны, имидживые иллюстрации и иные материалы доступны на портале СПбГУ по адресу http://www.pr.spbu.ru . Использование символики СПбГУ для целей, указанных в Вашем обращении, также возможно, но на основании разрешения уполномоченного должностного лица СПбГУ – пресс-секретаря СПБГУ.. Однако для получения соответствующего разрешения в Вашем обращении не содержится необходимой информации - как официально закреплено участие СПбГУ в организуемом мероприятии, о какой символике и для каких сопутствующих материалов идет речь? Для конкретизации Ваших вопросов и рассмотрения возможности предоставления разрешения на использование символики СПбГУ приглашаю Вас на прием к пресс-секретарю.
Дополнительно: 20.02.2015 в рамках приема заявителя Серякова А.Ю. выяснилось, что использование официальной символики СПбГУ запрошено для информационных и рекламных мероприятий международной конференции, к соорганизации которой приглашены преподаватели СПбГУ. При этом до настоящего времени организация конференции осуществляется как инициатива группы ведущих ученых в соответствующей области из разных стран мира, а согласие университета как организации в подготовке конференции не получено. Пресс-секретарь пояснил, что использование символики СПбГУ возможно, но только в случае если университет будет официально приглашен в состав соучредителей конференции, а уполномоченное должностное лицо – проректор по научной работе примет положительное решение и закрепит его локальным актом.