Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в этом семестре осуществлялось информирование студентов о возможности подать заявление на предоставление материальной помощи? А именно, о сроках подачи? Я читаю все письма на корпоративной почте, подписана на паблик Студенческого совета СПБГУ ВКонтакте, где тоже читаю все посты, но данной информации нигде не было. Если Вы согласны, что не смогли должным образом проинформировать обучающихся, прошу принять мое заявление для рассмотрения на ближайшем заседании.

Ответ начальника Управления по работе с молодежью Савинова Владимира Александровича:

Предоставление материальной помощи обучающимся Университета осуществляется согласно Положению о предоставлении материальной помощи обучающимся в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденному приказом от 23.07.2018 № 7321/1 (далее — Положение).

В соответствии с пунктом 3.8 Положения, обучающиеся вправе подавать заявления о предоставлении материальной помощи в течение всего календарного года.

Согласно пункту 3.9 Положения, обучающиеся должны быть проинформированы о дате заседания стипендиальной комиссии, на котором будут рассматриваться поданные заявления обучающихся и приниматься решения о предоставлении материальной помощи, не позднее, чем за четыре недели до этой даты путем размещения объявления на официальном портале Университета в разделе «Внеучебная деятельность».

В соответствии с пунктом 3.10 Положения, заседания стипендиальной комиссии, на которых рассматриваются поданные обучающимися заявления и принимается решение о предоставлении материальной помощи, проводятся не реже двух раз в год, как правило, в июне и ноябре.

Согласно пункту 3.11 Положения, все заявления обучающихся вместе с подтверждающими документами, поданные не позднее, чем за семь календарных дней до даты заседания стипендиальной комиссии, передаются работниками, уполномоченными на прием заявлений в соответствии с пунктом 3.3 Положения, на рассмотрение стипендиальной комиссии. Заявления и подтверждающие документы, поданные после этого срока, рассматриваются стипендиальной комиссией на следующем заседании, на котором будут приниматься решения о предоставлении материальной помощи.

Информация о сроках приема заявлений и о датах заседания стипендиальных комиссий в 2020 году размещена 15.04.2020 на портале СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность». Кроме того, 19.04.2020 информация была размещена в группе Студенческого совета филологического факультета в социальной сети и повторно размещена 27.04.2020.

Для того, чтобы заявление о предоставлении материальной помощи было рассмотрено на заседании стипендиальной комиссии 11.06.2020, обучающиеся должны были подать заявления через Личный кабинет обучающегося до 17 часов 45 минут 04.06.2020.

В настоящий момент в Вашем личном кабинете нет сформированного заявления о предоставлении материальной помощи, в связи с чем его рассмотрение на заседании стипендиальной комиссии 11.06.2020 невозможно. Вы можете подать заявление согласно информации, размещенной на портале СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность», чтобы оно было рассмотрено на заседании стипендиальной комиссии 12.11.2020.