Добрый день,я работаю в УРМ и в частности в ДКиН в ПУНКе,подскажите,мною были составлены служебные записки на руководителей моих коллективов (вокал,танцы) на выдачу ключей в ДКиН и посещение территории ПУНКа, но по прибытии руководителей,им не выдали разовые пропуска,хотя обычный пропуск имеется,для подтверждения личности,и на КП1 не выдали разовые пропуска,ссылаясь на приказ,а не на служебную записку,данные служебные записки были направлены на вахту ДКиН,когда я подошел с данными СЗ к начальнику смены(воскресенье,03.10.21),и на мой вопрос о том,что были указаны все необходимые данные,в том числе,о допуске на территорию ПУНКа,и о том,что данная СЗ была утверждена Власовым В.Е.,мне было отвечено(начальником смены,или его помощником,т.к. там находилось два человека) ,что это филькина грамота,и он может напечатать таких «хоть 100 штук». В последствии,было сорвано два занятия для студентов,и вместо того,чтобы занять их на пару часов,студентам пришлось искать себе другое времяпровождение, возможно, более маргинальное, чем занятия с руководителем. Вопрос такого характера,какую вообще силу имеют служебные записки,кому разрешен доступ на территорию ПУНКа и ДКиН в частности,и может ли отдел охраны распоряжаться помещениями на территории ДКиН,если есть ответственный от лица УРМ,а то получается,что я на своём рабочем месте никто,и всем заведует охрана. Заранее благодарен за ответ.

Ответ и. о. заместителя ректора по безопасности Дмитрия Владимировича Грязнова:

На Ваше обращение в Виртуальную приемную сообщаю, что в соответствии с п. 6 приказа от 23.08.2021 № 8164/1 «О проведении внеучебных творческих занятий во Дворце культуры и науки в 2021-2022 учебном году» проход участников на занятия, проводимые в зданиях СПбГУ, осуществляется в соответствии с приложением к настоящему приказу — «Графиком проведения внеучебных творческих занятий в 2021-2022 учебном году во Дворце культуры и науки, расположенном по адресу: Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Ботаническая, д. 68».

Дни и время проведения занятий Студии эстрадного вокала, руководителем которой является Климанова Ирина Александровна, определены с 16:00 до 18:00 по вторникам и четвергам. В воскресенье 03.10.2021 Климановой И. А. было отказано в допуске на территорию комплекса общежитий СПбГУ ввиду отсутствия занятий. Молодому человеку, который не представился инспектору бюро пропусков и хотел пройти на занятия в Студию джазового вокала, также в допуске было отказано.

Во избежание повторения подобных ситуаций прошу ознакомить с указанным приказом обучающихся и руководителей творческих коллективов.

Обращаю Ваше внимание, что допуск на территорию СПбГУ в выходные дни осуществляется согласно пп. 2.15.6. Положения о контрольно-пропускном и внутриобъектовом режимах в СПбГУ, утвержденного приказом от 24.04.2017 № 4169/1, на основании служебных записок уполномоченных должностных лиц, согласованных с заместителем ректора по безопасности.

В служебных записках, на которые Вы ссылаетесь в своем обращении (от 29.09.2021 № 30-14-175, от 29.09.2021 № 30-14-176 и от 29.09.2021 № 30-14-177), просьбы о допуске сотрудников на территорию СПбГУ в выходные дни нет.