Здравствуйте, Марина Юрьевна! Я, староста группы 18.Б08-пу, Долгинцева Елизавета пишу вам с обращением от нашей группы. Ситуация такова: мы согласовали с преподавателями порядок сдачи экзаменов и дни, но диспетчер расставила дни по-своему, не учитывая пожелания студентов и не предупредив преподавателей. Нам давалось много разной информации по поводу зачетов и экзаменов, она противоречила сама себе, а официальной информации мы нигде найти не смогли.

Изначально диспетчером было сказано, что экзамены можно ставить с 17 июня по 10 июля. Мы расставили все экзамены, согласовав даты с преподавателями. Потом поступила новая информация, что, по вине диспетчера, которая забыла предупредить нас, в связи с неделей выходных в апреле, зачеты сдвигаются на начало июня, а экзамены придется сдавать в сжатые сроки через 3 дня после последней пересдачи зачёта — с 20 июня(в нашем случае). Причём окончание сессии варьировалось у диспетчера от письма к письму у разных старост нашего потока, и было то 5 июля, то снова 10 июля. Приняв информацию, мы снова договорились с преподавателями, перенесли все даты, отослали свой вариант расписания диспетчеру, учитывая и обязательный промежуток(3 дня) между экзаменами, и все выходные, которые планируются, и возможности у студентов иметь доступ к интернету в эти даты.
Но сегодня в timetable появилось расписание экзаменов, которое едва похоже на то, которое мы планировали. Диспетчер поменяла и даты, и порядок экзаменов произвольным образом, не так как мы и преподаватели рассчитывали.
Мы написали лично диспетчеру сообщение с вопросом, почему расписание не совпадает с нашим желаемым, на что получили ответ, что это был оптимальный вариант расписания, время пожимало и с каждой старостой группы ей было некогда обсуждать расписание. Но ведь все группы уже договорились с преподавателями. И это был возможный вариант, потому что у преподавателей ничего не накладывалось. Именно по вине диспетчера даты постоянно смещались, не давая нам утвердить расписание несколько раз.

Поэтому возникает несколько вопросов: это окончательный вариант расписания? Почему диспетчер не учла пожелания студентов поставить экзамены именно в порядке, какой был предложен по возможностям преподавателей и студентов? Причём, у некоторых групп нашего потока диспетчер составила расписание так, что оно не удовлетворяет обязательным требованиям. И почему преподаватели не были оповещены об этом? Что нам с группой теперь делать? Договариваться с преподавателями и менять расписание 3 раз?

Прикладываю файл с расписанием, который мы с группой и преподавателями составили по нашим возможностям и желаниям. Ожидаем Ваш ответ. Спасибо

Ответ первого проректора по учебной и методической работе Лавриковой Марины Юрьевны:

В связи с Вашим обращением была проведена проверка расписания промежуточной аттестации второго курса основной образовательной программы бакалавриата по направлению 01.03.02 «Фундаментальная информатика и информационные технологии» (учебный план № 18/5005/1).

Составление и утверждение расписания промежуточной аттестации осуществляется в Университете в соответствии с Правилами обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденными приказом первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе от 29.01.2016 № 470/1 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Правила обучения), и Методическими рекомендациями по составлению расписаний учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестаций в СПбГУ, утвержденными приказом первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе от 02.12.2016 № 9665/1 (далее — Методические рекомендации). С указанными нормативными актами Вы можете ознакомиться на портале СПбГУ.

Согласно пункту 2.3.1 Правил обучения, расписание промежуточной аттестации (зачетов, пересдач зачетов, экзаменов, пересдач экзаменов и иных аттестационных испытаний) составляется в соответствии с календарным учебным графиком образовательной деятельности. В соответствии с п. 2.3.3 и 2.3.5 Правил обучения, расписание зачетов и экзаменов доводится до сведения студентов и преподавателей не позднее, чем за две недели до начала промежуточной аттестации (зачетов и экзаменов) путем размещения на соответствующем информационном стенде СПбГУ и на сайте Университета.

В настоящее время с учетом предоставленных каникул в период с 28.03.2020 по 05.04.2020 и приказом от 06.04.2020 № 2725/1 «О календарных графиках образовательных программ» перенесено начало соответствующего календарного периода планирования на одну учетную неделю.

Таким образом, в расписании, утвержденном распоряжением заместителя начальника учебного управления по направлениям математика, механика, процессы управления, физика и химия от 04.06.2020 № 2206, нарушений не выявлено.

Никакими нормативными актами СПбГУ не предусмотрен учет пожеланий обучающихся при составлении расписания промежуточной аттестации.

Однако с учетом пожеланий студентов в расписание промежуточной аттестации внесено изменение. С актуальным расписанием промежуточной аттестации 2019/20 учебного года можно ознакомиться на официальном портале СПбГУ в разделе «Электронное расписание».