21 декабря 2018 года прием граждан проводил первый заместитель декана филологического факультета В. П. Казаков. На прием пришла доцент кафедры математической лингвистики Хохлова Мария Владимировна, заместитель председателя программного комитета Международной филологической конференции. Она затронула некоторые вопросы, связанные с организацией и проведением конференции. В частности, был поставлен вопрос о публикации сборников материалов 46-й и 47-й Международной филологической конференции. После конференции был проведен отбор статей для публикации. Те статьи, которые удовлетворяют установленным критериям, были включены в планируемые к изданию сборники. Однако выделенного финансирования оказалось недостаточно. В. П. Казаков предложил Программному комитету конференции проанализировать результаты проведенной ранее работы и представить (при наличии) дополнительные аргументы для обращения к руководству Университета.
М. В. Хохлова сообщила также о том, что в этом году был установлен более ранний, чем в предыдущие годы, срок окончания приема заявок для участия в 48-й Международной филологической конференции. Это было продиктовано тем, что в связи с увеличением количества участников конференции, которые не являются сотрудниками СПбГУ, программному комитету необходимо больше времени для подготовки приглашений и согласования расписания конференции (с учетом занятости аудиторного фонда). Преподаватели факультета высказали озабоченность тем, что в конце семестра они не успевают подготовить заявки. В связи с этим программный комитет принял решение продлить срок приема заявок.