Больничный по уходу за бабушкой

Вопрос: Доброго времени суток. У меня возникла срочная и непредвиденная ситуация, а именно моя бабушка на Украине попала в больницу с серьезным диагнозом, требующим срочного присутствия родных. Поэтому у меня возникла необходимость срочно отправиться на Украину и пребывать там пока она в тяжелом состоянии. В связи с этим обстоятельством, поскольку срок пребывания не определен, мне необходим больничный, но времени на сбор документов до отъезда нет. Поэтому возник вопрос, могу ли я предоставить документы после приезда задним числом? Какие именно документы необходимы, чтобы подтвердить степень родства(фамилии с ней разные)? Смогу ли я предоставить мед. справки из Украинской больницы? И если еще не успела осуществить оплату обучения и сейчас срочно понадобились средства, смогули я, предоставив документы о медицинских расходах, получить включение время просрочки оплаты в больничный, если я его получу? Заранее благодарю за ответ.

Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

Поскольку Вы не знаете, сколько времени потребуется для осуществления ухода за бабушкой, Вы можете обратиться в учебный отдел соответствующего направления с заявлением о предоставлении академического отпуска.

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся" академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:

• Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• Справка о доходах семьи;
• Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
• Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
• Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
• Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
• Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
• Иные документы.

Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.

Академический отпуск предоставляется приказом ректора или уполномоченного им должностного лица на основании личного заявления обучающегося, поданного на имя ректора, с приложением обосновывающих заявление документов, которые подтверждают необходимость предоставления академического отпуска, в течение 10 (десяти) дней со дня получения от обучающегося заявления и документов. В личном заявлении обучающегося указывается цель предоставления академического отпуска (вид академического отпуска), срок академического отпуска, основания для предоставления указанного вида академического отпуска.

Таким образом, до Вашего отъезда Вам необходимо подать заявление о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами, указав в нем на то, что документы, подтверждающие наличие оснований для его предоставления, Вы перешлете по электронной почте сразу после получения. По получении указанных документов уполномоченные работники учебного отдела подготовят проект приказа о предоставлении Вам академического отпуска.

Правилами обучения по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденными Приказом Ректора от 16.08.2012 №3480/1 установлено, что в случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается. Соответственно, в случае предоставления Вам академического отпуска, Вы сможете не оплачивать те периоды обучения, в течение которых Вы находились в академическом отпуске.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.

Допускается выход из академического отпуска до окончания срока академического отпуска по личному заявлению обучающегося.

Вам также может быть предоставлен индивидуальный график сдачи зачетов и экзаменов в целях сдачи зачетов (экзаменов) в сроки, отличные от сроков, установленных в расписании промежуточной аттестации, в случае, если Вы пропустите зачет (экзамен) по уважительной причине и подтвердите этот факт документально.

В соответствии с Правилами обучения в СПбГУ студент, претендующий на предоставление индивидуального графика сдачи зачетов и экзаменов, обязан подать в Учебный отдел личное заявление вместе с документом, являющимся основанием для предоставления индивидуального графика сдачи зачетов и экзаменов. Документ, подтверждающий уважительность причин пропуска (например, справка о временной нетрудоспособности), должен быть представлен в течение трех рабочих дней после даты его выдачи (закрытия).

Однако обращаю Ваше внимание на то, что в случае пропуска учебных занятий в течение учебного периода при сдаче зачетов и экзаменов по индивидуальному графику, Вам самостоятельно придется осваивать пропущенный материал, имея возможность посещать консультации преподавателей в установленное в расписании консультаций время.

Кроме этого лицо, не находящееся в академической отпуске, должно оплачивать обучение в Университете.

В СПбГУ предусмотрены такие механизмы снижения финансовой нагрузки на обучающихся (их родителей) как предоставление рассрочки и отсрочки оплаты обучения. Вы можете обратиться с заявлением о предоставлении Вам отсрочки или рассрочки оплаты обучения на имя заместителя начальника Учебного управления по направлениям. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие наличие материальных затруднений. В случае, если причины невозможности оплаты обучения в установленные сроки будут признаны уважительными, Вам может быть предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты обучения.