Подача документов на материальную помощь

Вопрос: Здравствуйте, Владимир Александрович! Скажите пожалуйста известна ли дата стипендиальной комиссии? Дело в том, что я не успела подать документы на материальную помощь, а сроки электронной подачи уже завершены. Возможно ли подать документы лично членам комиссии? Изучая положение, я выяснила что можно подать документы за 7 дней до комиссии. И возможно ли как-то оповещать студентов по почте о подачи документов. Многие действительно нуждающиеся студенты не успели подать/собрать документы в сжатые сроки, ведь буквально недавно в ноябре подавали. Некоторые справки готовятся за месяц, поэтому столь не справедливая ситуация. Еще раз задам вопрос: можно ли как-нибудь подать на мат-помощь, имея веское основание?

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Подача заявлений обучающимися, назначение и выплата материальной помощи обучающимся в СПбГУ осуществляется в соответствии с Положением о предоставлении материальной помощи обучающимся в СПбГУ, утвержденным приказом ректора от 02.12.2012 № 4382/1.

В соответствии с пунктом 3.10 указанного Положения информирование студентов о дате заседания стипендиальной комиссии, на котором будет приниматься решение о предоставлении материальной помощи, проводится не позднее, чем за месяц до этой даты путем размещения объявлений на информационных стендах учебных отделов и в соответствующем разделе сайта Университета. Информация о приеме заявлений и документов для выплаты материальной помощи обучающимся в декабре 2015 года была своевременно размещена на сайте СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность». В этом объявлении указана единая дата заседаний стипендиальных комиссий, на которых рассматривались заявления на материальную помощь, 14.12.2015. Кроме того, информация о дате заседания стипендиальной комиссии по направлениям математика, механика, процессы управления, физика, химия, в повестке которого указаны вопросы предоставления материальной помощи, также размещена на сайте СПбГУ в разделе «Внеучебная деятельность».

Согласно пункту 3.11 вышеуказанного Положения все заявления обучающихся вместе с подтверждающими документами, поданные не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания стипендиальной комиссии, передаются работниками, уполномоченными на прием документов, на рассмотрение стипендиальной комиссии. Поэтому срок приема документов для выплаты материальной помощи обучающимся в декабре 2015 был установлен 17:45 07.12.2015 согласно распоряжению проректора по учебной работе от 12.11.2015 № 209.

В соответствии с пунктом 3.9 указанного Положения обучающиеся СПбГУ вправе подавать заявления о предоставлении материальной помощи в течение всего календарного года. В случае подачи заявления после 17:45 07.12.2015 оно будет рассматриваться на следующем заседании стипендиальной комиссий, на котором будут решаться вопросы распределения материальной помощи. Дата этого заседания также будет объявлена своевременно в соответствии с пунктом 3.10 Положения, то есть не позднее, чем за один месяц до заседания.

Более подробную информацию можно получить у заместителя начальника Управления по работе с молодежью по направлениям математика, механика, процессы управления, физика, химия Сырчиковой Татьяны Валерьевны.

Дополнительно сообщаю, что приказом проректора по учебной работе от 19.11.2015 № 14879/3 на основании решения стипендиальной комиссии по направлениям математика, механика, процессы управления, физика, химия в ноябре 2015 года Вам уже была выплачена материальная помощь в размере 7 000 рублей в ноябре 2015 года.