О возможности возобновления работы курьера в СПбГУ

发布日期:

Уважаемый Владимир Валерьевич!
Скажите, пожалуйста, когда снова появится курьер, связывающий главное здание и его службы со зданием и службами ИНоЗ, расположенного на 10й линии, д. 33? До эпидемии ковида такой курьер был, но в связи с эпидемией курьер, как было объявлено, временно прекратила свою работу. Сейчас этот курьер на факультете снова появился, работает, однако прежние функции по перемещению документов из здания в здание теперь почему-то уже не входят в ее обязанности — она не берет наши документы. Если есть возможность, пожалуйста, верните ее прежние функции хотя бы два раза в неделю, так как это резко улучшит документооборот. С уважением, Белоненко Т.В.

Ответ начальника Организационного управления СПбГУ Усеиновой Лауры Ефимовны:

Разделяю Вашу озабоченность вопросом улучшения документооборота в СПбГУ и сообщаю, что количество курьеров, работающих в Санкт-Петербургском государственном университете, не может обеспечить связь между всеми работниками СПбГУ, осуществляющими свою деятельность в различных территориально распределенных зданиях и сооружениях Университета, расположенных в г. Санкт-Петербурге и в Ленинградской области.

В целях организации эффективного взаимодействия между работниками СПбГУ, а также для решения вопроса своевременного доведения документов до должностных лиц и исполнителей, начиная с 2012 года, вводится поэтапная автоматизация процессов делопроизводства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело». Однако, принимая во внимание, что автоматизированная система не может решить все проблемы обмена документами в организации, реализуется также схема традиционной передачи документов с помощью курьеров.

В настоящее время происходит обмен документами между службами делопроизводства, расположенными по следующим адресам:

  • г. Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 7/9, здание Двенадцати коллегий СПбГУ, помещение 1030 (Центральное ОДО);
  • г. Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 11, пом. 12;
  • г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 62, пом. 84;
  • г. Санкт-Петербург, Менделеевская линия, д. 5, пом. 76;
  • г. Петергоф, Ульяновская ул., д. 3, пом. 103;
  • г. Санкт-Петербург, 22-я линия В. О., д. 7, пом. 7.

В отличие от схемы работы, действовавшей в период введения карантинных мер, организован ежедневный маршрут курьера по всем указанным точкам. По вторникам и пятницам осуществляется передача документов из службы делопроизводства, расположенной в г. Петергоф, в Центральное ОДО и в обратном направлении.

打印 邮件

请您注意,发布在圣大虚拟接待服务网站上的答复是依据现行规范性文件准备的。了解答复时请您考虑这种情况,以及注意修改俄罗斯联邦现行法律法规、圣彼得堡国立大学规范性法令的可能性。