Об изменениях в правилах делопроизводства

发布日期:

С 1 июля 2018 г. в России действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который касается в том числе оформления организационно-распорядительной документации. В частности, в ГОСТе вводятся новые реквизиты для ряда документов, уточняется порядок заверения копий документов, указываются шрифты и размеры шрифтов, которыми должен быть исполнен документ. В связи с этим, считаю необходимым спросить, менялись ли на основе требования ГОСТа или будут ли менять ЛНА СПбГУ, связанные с правилами делопроизводства и оформления документов? 

Также предлагаю размещать на сайте СПбГУ актуальные правила делопроизводства в Университете, т.к. все сотрудники так или иначе сталкиваются с необходимостью составления служебных записок и иных внутренних документов и делают это зачастую по-своему, не имея возможности оперативно посмотреть правила/образцы/действующие ЛНА. Считаю, что было бы полезным периодически напоминать сотрудникам университета по средствам СЭДД или корпоративной почты о действующих в СПБГУ нормах делопроизводства.

Ответ начальника организационного управления Бегеза Светланы Валерьевны:

Уважаемый Антон Сергеевич!

В соответствии с законодательством в сфере стандартизации в Российской Федерации документы национальной системы стандартизации, включая указанный Вами ГОСТ, применяются на добровольной основе. На текущий момент локальные нормативные акты Университета в области делопроизводства в связи с введением в действие стандарта не изменялись. В случае если такие изменения произойдут, все сотрудники Университета будут проинформированы посредством корпоративной электронной почты.

Также сообщаю, что на портале Университета в разделе «Сотрудникам» размещена ссылка на формы документов, которые необходимо использовать в текущей работе.

Кроме того, в настоящее время должностными лицами Университета обсуждается вопрос разработки нового ресурса, который будет призван упростить работу сотрудников с приказами и распоряжениями должностных лиц СПбГУ.

Tags: Документы

打印 邮件

请您注意,发布在圣大虚拟接待服务网站上的答复是依据现行规范性文件准备的。了解答复时请您考虑这种情况,以及注意修改俄罗斯联邦现行法律法规、圣彼得堡国立大学规范性法令的可能性。