Добрый день! Я студентка первого курса, при поступлении пользовалась Личным кабинетом СПбГУ, общалась с приемной комиссией, чтобы получить нужные мне консультации. В принципе, мне и самой интересно консультировать людей, поэтому думаю о том, чтобы в следующем году поработать в приемной комиссии. Знакомясь со студенческими ресурсами СПбГУ, увидела статью о работе этим летом в приемной комиссии. В статье написано, что большая сложность была в том, чтобы вносить данные о ребятах, подававших документы через Госуслуги, что это копирование данных занимает очень много времени. Поскольку мне больше интересно консультировать людей, несколько смущает, что в приемной комиссии, если я туда попаду, надо будет очень много заниматься технической работой. Что Вы можете об этом сказать? И потом там говорят, что в материалах ректорского совещания Вы говорили неправду о работе Госуслуг, что на самом деле с ними все очень плохо и эта система сама по себе плохая.
Ответ проректора по воспитательной работе и организации приема Александра Вячеславовича Бабича:
По поводу информации, содержащейся в указанном Вами материале, сообщаю следующее.
В 2021 году поступающие на обучение по программам бакалавриата и специалитета были вправе подавать документы для участия в конкурсе в электронно-цифровой форме, в том числе с использованием суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» (далее — Суперсервис) посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (подпункт 3 пункта 52 Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (далее — Порядок приема), утвержденного Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21.08.2020 № 1076; подпункт 2.12.4 Правил приема в Санкт-Петербургский государственный университет на обучение по основным образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры).
Вопросы эксплуатации Суперсервиса являлись предметом обсуждения на проходивших в течение 2020/21 учебного года рабочих совещаниях уполномоченных федеральных органов исполнительной власти с участием организаций высшего образования.
Санкт-Петербургским государственным университетом в обращениях в соответствующие органы поднимался вопрос о необходимости обеспечить автоматизированную передачу данных из Суперсервиса в информационные системы, используемые организациями высшего образования, а также об имеющихся проблемах при указанной интеграции. Так, например, в письме Университета в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации от 17 мая 2021 года было отмечено, что разработка средств интеграции информационных систем СПбГУ и систем Суперсервиса осложнена отсутствием полноценной и доступной тестовой среды (не все методы доступны, ограничены средства отладки систем), также было отмечено продолжающееся изменение спецификаций взаимодействия и неточности в ранее опубликованных спецификациях, обращено внимание на то, что программный интерфейс (API) системы не соответствует отраслевым стандартам, а представлен в виде набора конечных точек и методов, требующих создания методов взаимодействия вручную (или полуавтоматически, но со значительной долей ручного труда).
Несмотря на предпринятые Санкт-Петербургским государственным университетом усилия, к началу приема документов на обучение по программам бакалавриата и специалитета интеграция Суперсервиса и информационной системы Университета осуществлена не была, что обусловило необходимость ручного ввода членами комиссии по приему документов Санкт-Петербургского государственного университета в информационную систему СПбГУ значительного количества данных лиц, подавших в Санкт-Петербургский государственный университет документы для участия в конкурсе.
При этом в начале эксплуатации Суперсервиса речь шла даже не об автоматизированной передаче данных, а в принципе о подключении к системе Суперсервиса для возможности получения сведений из нее.
В решении имеющихся проблем существенную помощь Университету оказали сотрудники аппарата Правительства Российской Федерации и лично помощник вице-премьера — руководителя аппарата Правительства, о чем и было сообщено на одном из ректорских совещаний.
Во исполнение поручений аппарата Правительства Российской Федерации уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и подведомственными им организациями были выработаны и внедрены технические решения, позволившие исключить ручной ввод большого массива данных работниками организаций высшего образования.
В рамках еженедельных расширенных совещаний в аппарате Правительства Российской Федерации с участием представителей федеральных органов государственной власти, имеющих подведомственные образовательные организации высшего образования, а также ректоров вузов, подведомственных Правительству Российской Федерации, по вопросу промышленной эксплуатации Суперсервиса рассматривались вопросы его совершенствования путем внедрения новых организационных, нормативных и технических подходов.
Санкт-Петербургским государственным университетом в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации были направлены предложения по внесению изменений в Порядок приема в целях оптимизации использования Суперсервиса.
С учетом сведений, полученных со стороны начальников информационных центров по направлениям подготовки и специальностям — заместителей ответственного секретаря комиссии по приему документов на программы бакалавриата и специалитета СПбГУ, подготовлены предложения по оптимизации технических решений, используемых при промышленной эксплуатации Суперсервиса. Соответствующие предложения будут рассмотрены в рамках деятельности созданных аппаратом Правительства Российской Федерации проектных офисов (рабочих групп) по совершенствованию Суперсервиса, в состав которых включены представители Санкт-Петербургского государственного университета.
Таким образом, на ректорском совещании была сообщена абсолютно верная информация по работе Суперсервиса.
При этом хотелось бы отметить тот факт, что создание, внедрение и организационно-техническое сопровождение работы государственных информационных систем является достаточно сложной и ответственной сферой, поэтому невозможно говорить о данной работе, упрощая содержательное существо вопроса.
Сама концепция Суперсервиса является важным шагом на пути формирования единой интегрированной информационной системы поступления в образовательные организации Российской Федерации, позволяющей абитуриентам подавать заявления в различные вузы, используя одну платформу, получать актуальные сведения о конкурсной ситуации и информацию о зачислении, именно поэтому Университет активным образом участвует во всех процессах, связанных с внедрением Суперсервиса. И мы надеемся на то, что наши общие усилия сделают процесс поступления в вуз более удобным как для абитуриентов, так и для сотрудников приемных комиссий вузов.
Метки: Приемная комиссия, Работа в СПбГУ