Какие нормативные документы регулируют правомочность сбора и дальнейшего использования оргвзносов очных участников конференций в институте Эйлера, оплаченных наличными без квитанции и кассового чека? Допустимо ли тратить эти средства на вознаграждение для технического персонала? Как контролируется, куда организаторы расходуют средства? Кто ответственное лицо в случае выявления злоупотреблений — организаторы конференции или администрация института?
Ответ заместителя по организации публичных мероприятий и сотрудничества с партнерами первого проректора О. Л. Тульсановой:
Прием оргвзносов без квитанций и кассового чека в СПбГУ не производится. Оплата наличными в СПбГУ невозможна.
Оплата услуг происходит через авторизационный сервер процессингового центра Банка ПСКБ с использованием банковских карт платежных систем VISA, MasterCard, МИР. Соединение с платежным шлюзом и передача информации осуществляется по защищенному протоколу. После оплаты на указанный во время оформления заказа адрес электронной почты отправляется электронный чек.
С примером оплаты организационного взноса можно ознакомиться по ссылке.
СПбГУ принимает оргвзносы на участие в мероприятии через банковскую электронную систему на лицевой счет СПбГУ, что подтверждается банковским чеком, который высылается на электронную почту, указанную при регистрации плательщиком (участником мероприятия).
Размер оргвзносов определяется программным комитетом мероприятия и рассчитывается исходя из затрат, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.
Средства, полученные на подготовку и проведение мероприятия, учитываются в смете прямых расходов и утверждаются первым проректором СПбГУ. По окончании мероприятия представляется отчет о расходовании средств, который предусмотрен Положением о проведении крупных публичных мероприятий.
Средства, полученные от оргвзносов, возможно использовать в том числе и для оплаты технического персонала в том случае, если техперсонал осуществляет трудовую деятельность, выходящую за рамки должностных обязанностей, а также для оплаты труда дополнительно привлеченного для проведения данного мероприятия технического персонала не из числа сотрудников СПбГУ.
Метки: Внеучебная деятельность