Уважаемый Владимир Валерьевич, 3 марта 2020 г я получил устный выговор от сотрудника отдела кадров в связи с моим не убытием в запланированную командировку в Японию 2 марта 2020 г.Во избежание повторения таких неприятных для меня ситуаций в дальнейшем прошу разъяснить мне порядок моих действий (я сотрудник ППС) в случае необходимости внесения изменений в план поездки и по возможности ответить на мои вопросы.1. Существует какая либо разница в процедуре командирования в зависимости от целей поездки, т.е. какие особенности командирования по результатам конкурса индивидуальных научных стажировок.
2. Накладывает ли получение аванса за командировку какие-либо обязательства по сравнению с получением денежного возмещения после командировки (например, на обязательность реализации поездки).
3. В каких случаях я могу инициировать отмену поездки или перенесение ее сроков? Например: (1) мое личное суждение о нецелесообразности поездки (2) изменение обстоятельств у принимающей стороны (занятость принимающего профессора) (3) значительное и внезапное изменение цены на авиабилеты не позволяющее уложиться в бюджет (5) неблагоприятная обстановка в стране командирования.
4. Следует ли мне представить какие либо документы при инициировании изменения плана поездки?
5. Является ли решение премьер-министра Японии о 2х недельном закрытии учебных учреждений в связи с коронавирусом легитимным основанием для внесения изменений в планы моей поездки? Могу ли я ссылаться на крупнейшие средства массовой информации при подтверждении своей просьбы об изменении дат поездки?
6. В каких случаях, каким способом, в какие сроки и кого я должен информировать о моем желании внести изменения в график поездки (при уже подписанном Приказе о командировании?).
7. Могу ли я принять единоличное решение о сокращении срока поездки внутри дат приказа о командировании? Например, если приказ оформлен со 2го по 30 марта могу ли я принять единоличное решении о поездку с 10го по 29 марта?
8. При фактической отмене поездки, могу ли я незамедлительно приступить к учебной работе со студентами? Например, могу ли я уведомить СПбГУ о том, что я фактически не убыл в командировку и незамедлительно приступить к проведению лекций?
9. В моей конкретной ситуации с поездкой в Японию я устно уведомил отдел кадров что в связи с коронавирусом я планирую отложить мой выезд (заблаговременно без указания конкретных дат) и отдельно уведомил отдел расписания о том, что я хочу приступить к проведению своих занятий. В чем мои действия были неправильны (недостаточны)? Мои занятия стояли в расписании но мне было указано их не проводить т.к. согласно действующему приказу я нахожусь в командировке.
10. Какие санкции в отношении работника (ППС) могут быть применены в случае отказа от командирования (при оформленном Приказе)? Какие причины отказа являются легитимными? Какое документальное подтверждение требуется?Спасибо за разъяснения и Ваше время, Николай Бобылев
Ответ проректора по организации работы с персоналом Владимира Валерьевича Еремеева:
Уважаемый Николай Геннадьевич, в ответ на Ваше обращение в Виртуальную приемную 04.03.2020 сообщаю следующее.
Направление в служебную командировку работников СПбГУ осуществляется в соответствии с Порядком направления в служебную командировку работника СПбГУ (далее — Порядок), утвержденным приказом ректора СПбГУ от 22.06.2017 № 6994/1; каких-либо исключений из утвержденной процедуры не предусмотрено.
Так как (в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации) служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, целесообразность направления в служебную командировку, цели и сроки служебной командировки определяет работодатель.
В соответствии с Порядком работник СПбГУ направляется в служебную командировку приказом ректора или уполномоченного им должностного лица. Основанием для издания указанного приказа является заявка научно-педагогического работника или руководителя работника административного подразделения, а также основанием для оформления поездки может служить копия приглашения, поручение уполномоченного должностного лица и т. д.
Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются локальным нормативным актом работодателя, коим в СПбГУ является Порядок. Основанием для перечисления аванса является заявка, содержащая сведения о соответствующей потребности работника, и соответствующий приказ.
Порядок и сроки представления и согласования отчетных документов по результатам служебной командировки определены пунктом 5 Порядка.
Приказ от 21.02.2020 № 4077/2 о направлении Вас в служебную командировку в Японию, город Канадзава, в Университет Канадзавы на период с 02.03.2020 по 30.03.2020 был издан на основании Приказа проректора по научной работе от 24.12.2019 № 13024/1 «О подведении итогов конкурса в рамках программы финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2019 году», в котором в частности определена продолжительность Вашего визита — 30 дней, а также Вашей заявки на оформление командировки от 11.02.2020 № 02/6-53. В соответствии с приказом о направлении Вас в служебную командировку Вам был выплачен аванс.
Приказ работодателя является обязательным для выполнения работником. В случае наличия у работника необходимости внесения изменений в приказ работодателя либо в случае невозможности выполнения приказа работнику следует уведомить об этом работодателя с представлением исчерпывающей информации о причинах таких изменений, либо с обоснованием невозможности выполнения приказа (с представлением при необходимости соответствующих документов). В случае признания работодателем указанных работником причин уважительными работодатель вправе внести изменения в приказ о направлении работника в служебную командировку, либо принять решение об отмене такого приказа. Единоличное решение об изменении условий служебной командировки либо о ее отмене работник принять не может. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения работником по его вине без уважительных причин возложенных на него обязанностей, в том числе приказов, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание в установленном Трудовым кодексом Российской Федерации порядке.
Касательно факта заблаговременного информирования Вами работников отдела кадров о планах отложить Ваш выезд была проведена служебная проверка, в результате которой представленная Вами информация не подтвердилась.
Метки: COVID-19