Глубокоуважаемый Сергей Витальевич,
Российский Фонд Фундаментальных Исследований начал компанию оформления Согласия на признание электронных документов,
подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью,
равнозначными документам, составленным на бумажных носителях.
По инструкции распечатанное Согласие надо подписать в присутствии уполномоченного работника СПбГУ, который затем своей подписью удостоверяет верность сведений и подпись Пользователя КИАС РФФИ. Затем Подпись уполномоченного работника организации должна быть заверена печатью организации (печатью, используемой для кадровой документации) и затем Согласие отправляется в Фонд. Файл с инструкцией в приложении.
Не будет ли в СПбГУ организовано подписание, заверение печатью и централизованная отправка Согласий в Фонд и, если нет, то кто в СПбГУ является уполномоченным работником в присутствии которого надо подписывать это Согласие?
Ответ проректора по научной работе Аплонова Сергея Витальевича:
Уважаемый Андрей Владимирович!
Начиная с марта этого года участниками конкурсов, проводимых Российским фондом фундаментальных исследований (далее — РФФИ), могут быть только лица, на которых РФФИ получит данное согласие в целях дальнейшего перехода на электронное взаимодействие. Необходимым условием заверения подписей для РФФИ является очное посещение каждым из возможных участников электронного взаимодействия уполномоченного идентифицировать личность сотрудника или обучающегося непосредственно по месту их работы или учебы соответственно (независимо от мест выполнения проектов или планируемой подачи заявок). Оповещение всех пользователей о необходимости оформить и заверить согласие началось только 20 февраля 2018 года в Личных кабинетах системы РФФИ (рис. 1), а уже начиная с 21 февраля 2018 года в СПбГУ началось заверение подписей, хотя официальное обращение из РФФИ пока так и не поступило.
Идентифицировать личности сотрудников по месту работы в СПбГУ вправе заместители начальника Управления кадров или уполномоченные ими лица, а личности обучающихся по месту учебы в СПбГУ вправе идентифицировать заместители начальника Учебного управления. Сотрудники или обучающиеся других организаций должны уточнять возможность заверения подписи по месту их работы или учебы, которое должно быть указано ими в системе РФФИ, даже если участвуют в проектах, которые выполняются на базе СПбГУ. Также каждый из возможных участников электронного взаимодействия с РФФИ вправе воспользоваться возможностью заверения подписи у нотариуса, а не в организации (рис. 2).
Рисунок 1. Оповещение пользователя при входе в систему РФФИ после нажатия кнопки «Да», в котором необходимо подтвердить сведения, внесенные в персональную карточку (раздел «Личные данные»): номер телефона для получения SMS, дату присуждения ученой степени (при наличии) и СНИЛС — после чего выбрать подтверждение (поступит SMS с кодом).
Рисунок 2. После подтверждения актуального номера телефона по SMS необходимо выбрать заверение подписи в организации или у нотариуса.
Вашу подпись Вы можете поставить в Управлении кадров в присутствии и. о. заместителя начальника Маштепы Натальи Игоревны. Обратите внимание, что в заверении подписи может быть отказано при обнаружении ошибок в заполнении сведений, которыми располагает о работнике организация: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ученая степень, гражданство / вид на жительство, дата присуждения ученой степени, СНИЛС (при наличии таковых сведений).
Последующую комплектацию и централизованную отправку согласий в РФФИ осуществляют сотрудники отделов Управления научных исследований по соответствующим направлениям. Для уточнения деталей Вы можете обратиться к начальнику отдела организации научных исследований по направлениям «Математика, механика, процессы управления, физика и химия» Тарасову Александру Михайловичу, тел.: 428–67–70, e-mail: a.m.tarasov@spbu.ru.