Протокол приёма граждан первым проректором по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е. Г. Бабелюк от 22.12.2017

Дата публикации:

На приеме присутствовали:

1) Бабелюк Екатерина Геннадьевна, первый проректор по учебной, внеучебной и учебно-методической работе,

2) Зайнуллин Тимур Тагирович, начальник Управления по связям с общественностью

3) Сийдра Олег Иоханнесович, профессор кафедры кристаллографии (Институт наук о Земле), доктор геолого-минералогических наук

В ходе приема было отмечено, что обучающейся было самостоятельно взято на себя обязательство выступать в роли посредника в переговорах двух образовательных организаций — СПбГУ и Лилльского университета. Передавая в СПбГУ проект договора между вузами, обучающаяся действовала как частное лицо, что существенно усложнило процедуру его согласования. Тем не менее, 21.09.2017 данный договор с правками был официально направлен от имени СПбГУ в Лилльский университет, однако ответа до настоящего времени получено не было. Проректор сообщила, что вопрос о заключении договора, порождающего обязательства СПбГУ перед другим вузом, должен решаться в ходе переговоров уполномоченных должностных лиц Университета непосредственно с представителями данной образовательной организации без участия информационных посредников — как обучающихся, так и их научных руководителей.

В переписке с сотрудниками СПбГУ обучающейся было высказано предположение о том, что внесенные СПбГУ в договор правки не устроили французскую сторону (о чем сообщено было исключительно ей, но не Университету), а по утверждению научного руководителя обучающейся, профессора кафедры кристаллографии Сийдра О. И., письмо и вовсе не было получено представителями Лилльского университета.

Сийдра О. И. пояснил, что данная модель ведения переговоров было избрана в связи с невозможностью с сентября попасть на прием к Екатерине Геннадьевне ввиду ее занятости и обсудить вопрос лично. Бабелюк Е. Г. напомнила посетителю про наличие электронного сервиса «Виртуальная приемная», использование которого позволило бы удаленно записаться к ней на прием и, как следствие, решить проблему еще до ее возникновения.

На данный момент, как полагает Бабелюк Е. Г., оперативное согласование существенных условий договора возможно только при ведении переговоров представителями обеих образовательных организаций, а не иных лиц. В связи с этим Олег Иоханнесович должен передать начальнику отдела международного сотрудничества Породиной А. В. контакты ответственного за заключение договора сотрудника Лилльского университета. Вместе с тем Сийдра О. И. подчеркнул, что срок для предоставления договора в Лилльский университет истек 15 декабря, так как подтверждение о зачислении обучающейся необходимо направить в представительство Campus France для сохранения стипендии от французского правительства. В ответ на это Екатерина Геннадьевна в очередной раз отметила, что о данном факте в СПбГУ узнали от обучающейся в конце ноября, в то время как о необходимости подписания договора и срочности данного мероприятия Университет должен был быть поставлен в известность заблаговременно официальным письмом.

По итогам приема Бабелюк Е. Г. будет проведена служебная проверка по вопросу направления письма в Лилльский университет 21.09.2017, а также организовано оперативное проведение подписания договора между СПбГУ и Лилльским университетом. Кроме того, алгоритм действий, позволяющий решать вопросы международного сотрудничества без информационных посредников, будет отдельно разъяснен научно-педагогическим работникам и обучающимся.

Печать