Протокол приема Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е.Г. Бабелюк 19.10.2016

Дата публикации:

 

19.10.2016 года состоялась встреча Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е.Г. Бабелюк и научного руководителя дополнительной образовательной программы «Медиация» А.Д. Карпенко.

Во встрече приняли участие начальник учебного управления Н.Г. Бойко и директор центра ДОП по направлениям биология, история, психология и философия В.В. Семенов.

Александр Дмитриевич отметил, что с момента первой встречи с проректором, состоявшейся 05.02.2016, произошли значительные положительные изменения – создан Центр дополнительных образовательных программ, директор центра ДОП осуществляет непосредственное администрирование учебного процесса:  ведение переговоров и переписки с лицами, желающими обучаться по программам, прием заявлений и соответствующих документов, заключение договоров со слушателями (заказчиками), контроль оплаты договоров, формирование групп, обеспечение документооборота по проведению промежуточной и итоговой аттестации, оформление и выдача справок об обучении, о периоде обучения, обеспечение документооборота по движению контингента слушателей (проекты приказов о зачислении, отчислении слушателей, продлении сроков обучения), ведение личных дел слушателей и составление расписания занятий.

В настоящее время остается нерешенным вопрос материально-технического обеспечения учебного процесса. Как сообщил Александр Дмитриевич, возникают трудности, например, с получением канцелярских товаров, расходных материалов, ремонтом и приобретением оборудования для проведения обучения. Так же он сообщил, что для проведения занятий необходимы специально оборудованные аудитории.

Екатерина Геннадьевна предложила в будущем, при разработке  учебного плана дополнительной образовательной программы прописывать в нём технические требования, чтобы сотрудники центра ДОП могли до начала реализации программы обеспечивать преподавателей всем необходимым и в расписание будут включены те аудитории, которые отвечают требованиям, указанным в учебном плане.

Екатерина Геннадьевна пояснила, что всю административно -техническую работу по обеспечению процесса реализации программы организует директор центра ДОП. Заказ расходных материалов должен производится централизованно, в том числе посредством оформления заявки на склад СПбГУ  или подачи заявок на включение в общую закупку.

Так же Екатерина Геннадьевна попросила Александра Дмитриевича представить предложения по обязанностям сотрудников, сопровождающих ДОП, которые он считает необходимым закрепить в должностной инструкции.

По итогам совещания дано поручение начальнику Учебного управления и директору центра ДОП разработать регламент взаимодействия директора центра ДОП с сотрудниками управлений и служб Ректората, такими как Планово-финансовое управление, Управление кадров, управление материально-технического снабжения и др.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.