Вопрос:

Здравствуйте, Геннадий Сергеевич.
Разъясните, пожалуйста, ситуацию, связанную с ресурсом sklad.spbu.ru
Ситуация следующая: согласно многократным инструкциям и направлениям разных сотрудников ректората, существует мнение, что на этом ресурсе находится информация о предметах материально-технической базы. которые в разное время были заказаны подразделениями, но не забраны в установленные сроки, в результате чего, перешли в некоторый маневренный фонд из которого могут заимствованы по фактическим потребностям. СОбственно, когда возникла необходимость оборудования вновь выданного помещения, мы были отправлены на этот самый склад. На текущий момент там значится чуть менее 5000 наименований имущества, включая офисную мебель, оргтехнику, одежду и расходные материалы. Многие позиции в списки имеют десятки, а то и сотни единиц представления. Но когда мы обратились с просьбой о выделении нескольких позиций, то получили ответ, что таких позиций нет и никогда не было и быть не могло (притом, что на портале они отображаются в наличии) и более того, даже если бы были, то все равно выдать их не могли бы, так как они были заказаны другими.
В связи с вышеизложенным, будьте добры, разъясните, для чего предназначен сервис sklad.spbu.ru и если его назначение совпадает с описанным выше, то скажите, как действовать, если позиции на сервисе есть, а выдавать их во исполнение приказов отказываются.

Ответ Первого проректора по экономике Черновой Елены Григорьевны:

Уважаемый Алексей Сергеевич!

На ресурсе sklad.spbu.ru отображается информация обо всех материальных ценностях, которые находятся на складском учете в данный момент времени. Ее нельзя воспринимать как информацию о «маневренном фонде», который может быть выдан любому обратившемуся. Поэтому на складе на хранении всегда находится некоторое количество материальных ценностей, не забранных со склада в силу чисто технических причин (оформление документов, организация перевозки и т. п.). 

Данный сервис создавался в основном для упрощения заказа расходных материалов (картриджей, канцелярских товаров, бумаги для оргтехники и т. п.) сотрудниками СПбГУ, а также для исключения спекуляций на тему «В Университете нет бумаги» и похожих... Для получения вышеперечисленного со склада необходимо заполнить заявку, форма которой расположена на сайте СПбГУ по адресу http://spbu.ru/structure/structure2/18172-upravlenie-skladskogo-khozyajstva

Получение мебели и оргтехники (при наличии на складе) регламентируется приказом от 26.03.2015 № 1874/1.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.