Протокол приема граждан первым заместителем проректора по научной работе Микушевым Сергеем Владимировичем от 23.08.2018

Дата создания

На прием к первому заместителю проректора по научной работе 23.08.2018 в 17:00 был приглашен младший научный сотрудник лаборатории физики сверхвысоких энергий СПбГУ Андрей Юрьевич Серяков.

Поводом к проведению приема послужило обращение А. Ю. Серякова в Виртуальную приемную СПбГУ со следующими предложениями по модификации системы Мероприятия 5.

  • Объявлять о всех важных датах проведения Мероприятия в следующем году (дедлайны подачи, дедлайны публикации результатов) в последнем месяце текущего. Данное изменение не требует никаких дополнительных затрат, так как не требуется объявление размера мероприятий; с другой стороны, это позволит научным сотрудникам заранее планировать свою деятельность и сделает их работу менее стрессовой, а значит, повысит эффективность достижения научных целей.
  • Увеличить количество очередей мероприятия до четырех при уменьшении бюджета отдельной очереди. Перерыв в полгода между очередями мешает получению приглашений на конференции, которые необходимы для успешного прохождения конкурса Мероприятия, так как организаторы обычно рассылают их только за два-три месяца до начала. Более частые очереди также позволят ученым иметь более гибкий график и изменять его в ближайшие месяцы, так как иногда приходят приглашения на конференции, происходящие уже через два-три месяца. Угрозу того, что все мероприятия будут выигрываться одной и той же небольшой группой людей, можно устранить вводом ограничения на количество выдаваемых грантов на человека в год. Мне кажется, что предел в три выигрыша в год разумен.
  • Проводить первую очередь в январе, это позволит ученым уже в феврале ехать на конференции, уменьшит время академической немобильности в пять раз (с пяти месяцев в 2018 году до одного).
  • Назначить ответственность административному персоналу Университета за срывы дедлайнов по объявлению результатов Мероприятия, так как это, в свою очередь, серьезно подрывает работу научного персонала.
  • Отменить бумажную подачу документов, и так находящихся в системе Pure. Требование бумажных версий противоречит философии системы электронного оборота документов, более того, ученые должны заниматься наукой, а не поиском принтеров на факультетах и хождением по кабинетам. Если требуется что-то распечатать на бумаге, для этого должен быть назначен специальный работник из административного персонала СПбГУ. Данное нововведение позволит также участвовать в конкурсе научным сотрудникам, находящимся в командировке или отпуске.
  • Сделать публичной и открытой разбалловку и критерии отбора победителей Мероприятия. Это повысит доверие между научными и административными работниками, повысит ответственность конкурсной комиссии в принятии решений, а также позволит ученым совершенствоваться в написании заявок на гранты.

По результатам проведенного обсуждения было принято решение удовлетворить запрос А. Ю. Серякова, даны соответствующие поручения и. о. начальника УНИ А. М. Тарасову.

Печать E-mail

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.