На прием к начальнику Управления по работе с молодежью В. А. Савинову пришла Светлана Николаевна Юлдашева, обучающаяся третьего года по программе подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре «Социология культуры», находящаяся в академическом отпуске с 16.03.2017 по 15.03.2019.
На приеме присутствовала специалист Управления по работе с молодежью Е. А. Васильева.
С. Н. Юлдашева обратилась к В. А. Савинову с просьбой рассмотреть вопрос о продлении ее проживания в общежитии в период академического отпуска. Заявительница сообщила, что ей предоставлен отпуск в связи с тяжелым материальным положением, поэтому ей дорого снимать жилье, она работает в Санкт-Петербурге и уезжать по месту постоянной регистрации в Республику Таджикистан не планирует.
В. А. Савинов сообщил, что места в общежитиях Санкт-Петербургского государственного университета предоставляются обучающимся в соответствии с Положением о предоставлении мест в общежитиях СПбГУ по правилам, единым для всех обучающихся Университета. Таким образом, согласно пункту 2.18 Положения при предоставлении обучающемуся академического отпуска, а также иного отпуска, при котором процесс обучения в СПбГУ временно приостанавливается, места в общежитиях предоставляются при наличии вакантных мест после предоставления мест всем нуждающимся обучающимся Университета очной, очно-заочной и заочной формы обучения, не находящимся в отпусках. Место в общежитии предоставляется на основании документов, подтверждающих необходимость проживания в общежитии, непосредственно связанную с основанием предоставления отпуска, на период с 01 ноября по 30 июня в пределах одного учебного года. С. Н. Юлдашевой было продлено проживание до 30 июня 2018 года, но дальнейшее продление пока невозможно, поскольку в летний период необходимо предоставлять места абитуриентам, а с 25 августа начнется поселение первокурсников и обучающихся, которым необходимо посещать учебные занятия.
С. Н. Юлдашева просила принять во внимание то, что в том же общежитии проживает ее сын, являющийся аспирантом, а также сообщила о том, что она планирует работать над диссертацией в период своего академического отпуска, и просила сделать для нее исключение.
Начальник Управления по работе с молодежью разъяснил заявительнице, что согласно пунктам 1 и 2 статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» места в общежитиях образовательных организаций предоставляются нуждающимся в жилой площади обучающимся по основным образовательным программам по очной форме обучения, а согласно пункту 6 Приказа от 13 июня 2013 года № 455 Министерства образования Российской Федерации «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. Таким образом, отстраненный от образовательного процесса на период отпуска обучающийся не является нуждающимся в предоставлении места в общежитии.
С. Н. Юлдашева, ссылаясь на то, что сосед ее сына по комнате уезжает на каникулы, и место будет не занято, просила оставить ее в общежитии в качестве гостя ее сына.
Начальник Управления по работе с молодежью отметил, что для всех обучающихся действуют одинаковые правила, нарушение которых недопустимо. В случае если обучающийся выезжает на период каникул по дополнительному соглашению к договору найма специализированного жилого помещения, то его место на период отсутствия считается свободным и может быть использовано Университетом по необходимости, в том числе для временного размещения абитуриентов, обучающихся или гостей Университета, прибывающих на мероприятия. В случае если обучающийся отсутствует в период каникул без оформления дополнительного соглашения, с него не снимаются обязательства по договору найма, следовательно, он обязан оплачивать занимаемое место (в том числе и в период каникул), и в таком случае Университет не вправе размещать на занимаемом месте другое лицо.
По итогам встречи заявителю предложено обратиться с личным заявлением о поселении в общежитие после 01 ноября 2018 года, когда всем нуждающимся в поселении обучающимся будут предоставлены места, или рассмотреть возможность досрочного выхода из академического отпуска и возвращения к учебному процессу. В этом случае вопрос поселения в общежитие будет решен положительно и согласно правилам, установленным в СПбГУ.