24 марта 2017 года начальник управления по работе с молодёжью В. А. Савинов провёл личный приём обучающегося 2 курса бакалавриата по направлению «Социальная работа» Михаила Викторовича Валешнева. На приёме присутствовала заместитель начальника управления по работе с молодёжью Л. И. Ятина.
Михаил Викторович Валешнев, будучи председателем студенческого совета факультета социологии, обратился по вопросу проведения мероприятия в помещении Дворца культуры и науки СПбГУ (далее — ДКиН) в Петергофе и взаимодействия с работниками управления по работе с молодёжью, обеспечивающими работу со студентами в ДКиН. В частности, он просил помочь в решении вопроса согласования даты проведения мероприятия «Квартирник Смольного кампуса» в ДКиН 13 мая 2017 года.
Владимир Александрович отметил, что, являясь председателем студенческого совета по направлению «социология», Михаил должен знать, что по всем вопросам, связанным с планированием и проведением внеучебных студенческих мероприятий, он может обращаться к заместителю начальника управления по работе с молодёжью по направлениям «Международные отношения», «Политология», «Социология» и «Экономика» Людмиле Ивановне Ятиной. Это работник университета, к которому студент в первую очередь может обратиться с любыми идеями по организации внеучебной деятельности и, в том числе, по организации мероприятий, чтобы обсудить предложения, организацию работы и скоординировать всю дальнейшую деятельность. В свою очередь, Л. И. Ятина, как и другие заместители начальника управления по работе с молодёжью по направлениям обучения, организует взаимодействие сотрудников управления, а также обеспечит привлечение других служб СПбГУ для подготовки и проведения мероприятий.
Михаил сообщил, что знает об этом и что решил проявить инициативу и действовать самостоятельно, поскольку считал: при проживании в общежитии в Петергофе и при том, что мероприятие планируется в ДКиН, проще и быстрее будет договариваться о дате проведения сразу с директором ДКиН А. В. Чагинским.
В. А. Савинов ответил, что такие рассуждения вполне логичны, но поскольку мероприятие в ДКиН является одним из цикла весенних мероприятий для студентов-социологов, которые изначально обсуждались и планировались членами студенческого совета вместе с Л. И. Ятиной, было бы удобнее в дальше действовать вместе с Людмилой Ивановной, оставив ей вопросы, связанные с организацией взаимодействия сотрудников и служб университета, чтобы не вносить сумбур в подготовительный процесс.
Также В. А. Савинов проинформировал Михаила о том, что в марте меняется состав работников управления по работе с молодёжью; в частности, А. В. Чагинский перестаёт работать в должности заместителя начальника управления — директора ДКиН и переводится на другую должность.
Была поднята также тема общения обучающихся и сотрудников СПбГУ посредством социальной сети «ВКонтакте». Владимир Александрович заметил, что, разумеется, правильнее решать рабочие вопросы лично или через корпоративную электронную почту в рабочее время, обращая внимание на то, что планирование и подготовка мероприятия включают в себя решение большого количества задач и плотное сотрудничество с коллегами, особенно когда это мероприятие входит в цикл мероприятий.
Михаил сообщил, что не имеет претензий к сотрудникам управления по работе с молодёжью, доволен сотрудничеством с Л. И. Ятиной, понял схему работы по организации мероприятий для студентов и ожидает решения по своему запросу относительно согласования даты мероприятия в ДКиН.
Владимир Александрович сообщил, что в настоящее время рассматриваются варианты проведения мероприятия «Квартирник Смольного кампуса» в ДКиН и посоветовал Михаилу координировать дальнейшие действия с Л. И. Ятиной.