Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич!
Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы (статьи, грантовые проекты и т.д.). Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров. Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно. только если об экспертизе есть поручение по системе "Дело", или на личных заявках на гранты.
Означает ли это, что теперь ученый из другого ВУЗа, который просит дать отзыв на автореферат своей диссертации ведущего ученого из СПбГУ (в списке рассылки автореферата есть даже такая официальная графа — отзывы, отправленные ведущим ученым) должен обратиться одновременно с официальным письмом к руководству СПбГУ (к кому? Форма обращения? От чьего имени — диссертанта или его руководства?). Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации?
Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д.? Кто должен делать об этом запрос и куда? Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке?
В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу. Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров. Грантовые и стипендиальные рекомендации для зарубежных фондов пишутся на бланках, без заверения подписи, но у нас сотрудники не имеют права пользоваться бланками, кроме проректоров. В российских фондах требуют заверения подписи, и, конечно. никакое нотариальное заверение ими рассматриваться не будет, К тому же никто не захочет платить нотариусу свои деньги и, главное, терять часы в очередях — чтобы дать отзыв на автореферат?
Скажите пожалуйста, каков новый порядок заверения подписей ученых СПбГУ на бумагах такого вида, и существует ли он? Где можно ознакомиться с нормативными документами на этот счет?

Ответ Начальника Организационного управления Гнетова Александра Валентиновича:

Уважаемый Александр Ильич!

В ответ на Ваше обращение о порядке заверения подписи сотрудника на отзывах и рекомендательных письмах сообщаю: в настоящее время в СПбГУ действует порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842, в соответствии с которым заверению подлежит подпись официального оппонента на отзыве на диссертацию и подпись руководителя ведущей организации на отзыве ведущей организации на диссертацию.

Информирую также, что в настоящее время разрабатывается локальный акт о порядке заверения подписей работников СПбГУ должностными лицами Университета; как только данный локальный акт будет подготовлен и вступит в силу, он будет опубликован на сайте СПбГУ.