Вопрос: Глубокоуважаемая Светлана Васильевна! Я регулярно участвую в международных конференциях и фактически каждый год мне требуется получать справку с работы (о моей должности, зарплате и о том, что я направляюсь в командировку) для консульств. Получение каждой справки в отдельности (например, о зарплате или должности) не вызывает проблем, особенно в связи с появлением «Электронных сервисов СПбГУ». Однако ряд консульств (в частности, Великобритании, Канады и, в той или иной мере, США) настойчиво требуют, чтобы вся запрашиваемая информация была представлена в одной единой справке. Получение именно такой единой справки представляет большую сложность, поскольку каждое управление может дать справку только по их «зоне ответственности»: отдел кадров — о должности и дате приёма на работу, бухгалтерия — о средней зарплате за период, планово-финансовое управление — о том, что университет оплачивает расходы сотрудника на время командировки. При этом в виде исключения при предоставлении оригинала каждой справки в отдельности отдел кадров может согласиться (после необходимых внутренних согласований) подобную справку сделать и подписать.
В связи с этим мой вопрос состоит в следующем. Есть ли возможность разрешить данную проблему (инициированную вышеописанным требованием консульств ряда стран) и позволить отделу кадров, бухгалтерии и планово-финансовому отделу выдавать подобную единую справку (которая, конечно, будет подписываться всеми необходимыми специалистами)? И, в частности, добавить подобный вариант справки (при положительном ответе на предыдущий вопрос) в электронные сервисы СПбГУ?
Прошу меня извинить, если данный вопрос следовало адресовать не Вам.

Ответ начальника Главного управления по организации работы с персоналом Владимира Валерьевича Еремеева:

Благодарю за поднятые вопросы. Как Вы подчеркнули, работники управления кадров по мере возможности оказывают содействие в оформлении подобных писем. Спектр сведений, которые предлагается отражать в письмах для консульств, достаточно широк — не только факты о кадровой и финансовой составляющей, но и существенные управленческие комментарии, ответственность за предоставление которых закреплена за разными должностными лицами. По мере возможности, работа по автоматизации сопровождения процесса оформления «нетиповых» документов будет совершенствоваться.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.