21.03.2017 по адресу: Университетская наб., д. 7-9, ауд. 81, проректором по научной работе С. В. Аплоновым был проведён очередной приём, на который записался один посетитель. На приёме присутствовала главный специалист А. Ю. Михеева. На приём пришла доцент СПбГУ Елена Николаевна Лисанюк.
Заявитель была приглашена на приём с целью разъяснения ей приказа от 20.12.2016 №10245/1 «Об объявлении конкурса на участие в 2017 году научно-педагогических работников СПбГУ в программах межвузовского обмена, реализуемых в рамках международных соглашений СПбГУ». Сергей Витальевич в очередной раз напомнил о приказе от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ», согласно которому Елена Николаевна должна была в срок до 9 ноября 2016 предоставить в управление кадров СПбГУ сведения о своих авторских идентификаторах в наукометрических базах данных (, и др.). Невыполнение этого требования стало причиной снятия заявки Е. Н. Лисанюк с конкурса на участия в академическом обмене.
В ходе беседы заявитель задала вопрос, когда она будет допущена к участию в стимулирующих мероприятиях, уточнив, что 6 марта 2017 г. она предоставила в управление кадров СПбГУ свои авторские идентификаторы. Основываясь на этих данных, С. В. Аплонов уведомил сотрудника о возможности участия работника СПбГУ в стимулирующих мероприятиях с момента выполнения им требований локальных нормативных актов книверситета.
На основании запроса Е. Н. Лисанюк проректор по научной работе поручил начальнику отдела международного научно-технического сотрудничества управления научных исследований СПбГУ И. А. Самылиной выяснить, когда будет опубликовано заключение экспертной комиссии по рассмотрению заявок на участие в академическом обмене.