На прием к проректору по учебно-методической работе М. Ю. Лавриковой 4 апреля 2018 года пришел профессор, заведующий Кафедрой политического управления Л. В. Сморгунов. На приеме присутствовала М. А. Соловьева, начальник Управления образовательных программ.
Ранее профессор обратился в Виртуальную приемную к первому проректору по учебной, внеучебной и учебно-методической работе Е. Г. Бабелюк за разъяснением приказа «Об учебно-методическом сопровождении дисциплин с использованием электронного сервиса «Самозаписи на дисциплины» (от 31.01.2018 № 550/1), а также за разъяснением видов контактной работы.
М. Ю. Лаврикова объяснила, что электронный сервис «Самозаписи на дисциплины» — это часть единой информационной системы, обеспечивающий образовательную деятельность. Этот ресурс позволяет преподавателю заявить, какую дисциплину (в рамках тематик) он готов вести. На основе заявок преподавателей формируется электронное расписание и в совокупности с другими системами, создается основа для учебного процесса.
М. А. Соловьева сообщила посетителю, что в самозаписи отражены виды контактной работы, перечисленные в распоряжении № 100 от 26.01.2017. Этот классификатор в свою очередь основан на учебных планах образовательных программ. Начальник Управления образовательных программ обратила внимание Л. В. Сморгунова на то, что в самозаписи часы самостоятельной работы в присутствии преподавателя с использованием учебно-методических материалов суммировались с семинарскими занятиями, в случае если эти часы отражены в учебном плане.
В ходе приема Л. В. Сморгунов, заметив, что возможность волеизъявления у преподавателей была и прежде, отметил безусловные плюсы самозаписи: ознакомление преподавателя с учебным планом, самостоятельное распределение нагрузки и организация собственной деятельности. Минусом нового ресурса профессор назвал ошибки при записи на курсы, что вносит путаницу в рабочий процесс и долю конкуренции.
Л. В. Сморгунов также акцентировал внимание на необходимость распространения Распоряжения № 100 (о классификаторе) среди научно-педагогических работников, так как оно отвечает на большинство вопросов.