Вопрос: Уважаемая Екатерина Геннадьевна! Прошу Вас обратить внимание на неудовлетворительное регулирование использования системы ВВ в обучении. По своей природе ВВ представляет собой гибкий инструмент формата блога/форума для обмена информацией. При внедрении в СПбГУ по неведомой причине он превратился в машину для убийства. По какой-то причине преподаватели должны обращаться ежесеместрово с заявками неким подчиненным Вам должностным лицам, чтобы те открыли ему курс и подписали на него студентов. Возможно, это было бы разумно, если вспомнить, что технический персонал является поддерживающим по отношению к предовательскому и научному коллективу, а не наоборот. В результате , через заполнение электронной заявки каждый преподаватель должен указать свои дисциплины на этот семестр, к каждой написать курс/поток/группу студентов, которых нужно подключить, дождаться подключения, перенести туда уже самостоятельно все содержимое предыдущих периодов. Абсолютно непонятно, в чем состоит сакральная функция административного персонала. Если нет возможности доверить преподавателям путем выбора формы самим открывать курс, почему бы техническому звену не открывать курсы всем преподавателям самостоятельно, а уж будет или нет преподаватель пользоваться этим, его личное дело. Педагогическое поручение заранее известно, проблемы в этом нет. Совершенно неясно, чем вызвана необходимость делать это каждый семестр заново. Если в этом году, мной не читаются какие-то курсы, читавшиеся в прошлом, почему материалы из ВВ, размещенные в прошлом году не могут использоваться в этом.
Это напрямую увязывает нас со следующим вопросом. По каким причинам доступ к материалам ограничивается только аудиторией, которой преподаватель читает лекции или где ведет семинары? Почему все курсы нельзя по умолчанию делать общедоступыми, давая возможность студентам подписываться на них самим? Сегодня практически невозможно таким образом принять курсовые работы у тех, кто не является твоим студентом, невозможно оперативно подключить восстановившихся, включенных студентов и проч. Традиционно на семинарах и лекциях никак не ограничивается присутствие студетов с других курсов и потоков, бакалавры 4-го года обучения начинают готовиться к госэкзаменам и ходят в свободное время на семинарские занятия и лекции.Я традиционно выкладываю в ВВ все, что нахожу интересного по темам. Почему мне должно требоваться разрешение, чтобы сделать это доступным для всех студентов. При формировании заданий достаточно дать преподавателю права выбирать аудиторию по признаку (курс/поток/группа).
Отдельная просьба также сформировать для секретарей кафедр доступную базу с ключевой информацией по своим преподавателям. Раз в 3-4 недели приходится заполнять на себя какие-то формы с указанием должностей, званий, регалий, трудов и проч. Все это предварительно сдается в отчетах. Заполнение этой информации также по силам техническому персоналу.
Ответ проректора по учебно-методической работе Лавриковой Марины Юрьевны: Благодарим Вас за высказанные вопросы и предложения.
В ответ на Ваш вопрос необходимо дать следующие пояснения. Использование системы Blackboard подразумевается в рамках реализации образовательных программ для организации обучения по дисциплинам учебных планов, организационно оформленной в виде зарегистрированных учебных курсов и функциональных групп слушателей курсов системы Blackboard. В отличие от социальных сетей, все действия в системе Blackboard документируются и могут служить основанием для аттестации обучающихся, результаты которой имеют юридические последствия. Требования правового характера не позволяют распространить права по администрированию системы на неопределённый круг лиц. Это накладывает определённые ограничения на возможность использовать систему произвольным образом и, возможно, не делает её удобной для организации неформального общения обучающихся и преподавателей. Вместо этого, Blackboard предоставляет возможность реализации учебных дисциплин в точном соответствии с их программами с гарантированным уровнем авторизации вовлечённых в учебный процесс лиц.
В целях гарантии качества обучения в СПбГУ предлагаемый преподавателям и обучающимся инструментарий, доступ к нему, правила его использования регламентируются лицензионным соглашением, а также рядом локальных нормативных актов СПбГУ, в частности, приказом от 19.08.2014 № 4306/1 «О новой редакции порядка регистрации учебных курсов в системе Blackboard СПбГУ, утверждённого приказом от 13.02.2014 № 452/1», в котором прописаны все процедуры, сопровождающие жизненный цикл учебных курсов в системе.
Несомненно, улучшения, направленные на обеспечение большей гибкости и эффективности использования системы возможны, над ними постоянно работают технические специалисты СПбГУ. Однако в настоящее время не предполагается изменение регламентов, обеспечивающих, в том числе, надёжность и безотказность системы в целом. Кроме того, существуют определенные ограничения, связанные с лицензией на использование системы Blackboard в СПбГУ.
Ввиду того, что система всё шире используется в образовательном процессе СПбГУ и в работу с ней вовлекаются всё новые преподаватели, в университете ведётся работа по созданию системы полноценной консультационной поддержки пользователей не только по техническим, но и учебно-методическим аспектам работы с Blackboard. Также по вопросам эксплуатации системы можно обратиться в службу поддержки УСИТ (support@spbu.ru, тел. (812) 326-49-90). Поэтому предлагаю на этот адрес направлять вопросы о доступах к различным функциям системы и предложения о расширении функциональных задач системы Blackboard. По возможности эти предложения будут полностью или частично учтены.
Предложения, высказанные Вами в отношении использования единых данных преподавателей, не являются новыми. Над созданием разнообразных сервисов, облегчающих работу универсантов в информационной среде СПбГУ, постоянно идет работа, с целью создания единой базы данных и с целью использования этой базы для всех систем.