Вопрос: Хочу задать Вам вопрос. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации. Я ездила на конференцию по Мероприятию 5. Какие документы, локальные акты СПбГУ мне необходимо иметь, чтобы компенсировать расходы?
Ответ проректора по экономике Черновой Елены Григорьевны:
Для компенсации расходов, произведенных Вами в рамках поездки на международное научное мероприятие с докладом по результатам выполнения НИР, необходимо представление следующих документов:
1. заявление о компенсации расходов в произвольной форме (с указанием всех прилагаемых документов), составленное на имя заместителя начальника Управления бухгалтерского учета и финансового контроля;
2. копия распоряжения заместителя начальника Учебного управления о направлении Вас для участия в соответствующем научном мероприятии;
3. оригиналы документов, подтверждающих оплату проезда и проживания (кассовые чеки, квитанции, удостоверенные банком выписки с банковского счет, счета за проживание и т. д.);
4. оригиналы документов, подтверждающих дополнительные расходы, связанные с направлением на территорию иностранного государства (обязательные консульские сборы, расходы на оформление визы и т. д.);
5. копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы (если Вы направлялись на территорию иностранного государства).
Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь подстрочный перевод на русский язык (на отдельном листе). Перевод подписывается сделавшим его лицом.
После представления полного пакета документов компенсация расходов производится в течение 7 рабочих дней.
1. заявление о компенсации расходов в произвольной форме (с указанием всех прилагаемых документов), составленное на имя заместителя начальника Управления бухгалтерского учета и финансового контроля;
2. копия распоряжения заместителя начальника Учебного управления о направлении Вас для участия в соответствующем научном мероприятии;
3. оригиналы документов, подтверждающих оплату проезда и проживания (кассовые чеки, квитанции, удостоверенные банком выписки с банковского счет, счета за проживание и т. д.);
4. оригиналы документов, подтверждающих дополнительные расходы, связанные с направлением на территорию иностранного государства (обязательные консульские сборы, расходы на оформление визы и т. д.);
5. копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы (если Вы направлялись на территорию иностранного государства).
Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь подстрочный перевод на русский язык (на отдельном листе). Перевод подписывается сделавшим его лицом.
После представления полного пакета документов компенсация расходов производится в течение 7 рабочих дней.