Вопрос: В свете последних нововведений (пресс-конференция 14.10.2015, посвященная повышению качества высшего образования в России) и распоряжений (приказ №7506/1 от 09.10.2015 «О размещении в Архиве открытого доступа (репозитории) СПбГУ текстов выпускных квалификационных работ») возник следующий вопрос. А есть ли необходимость в предоставлении обучающимися для защиты ВКР в печатной форме?
Мотивирую вопрос:
1. Нет никакого регламента проверки работ на совпадение представленной электронной версии и распечатанной версии. Вполне возможна ситуация (по опыту предыдущих лет), когда не совпадают представленная студентом электронная версия и то, что представлено комиссии в печатном виде во время защиты.
2. Поскольку работа будет размещена в открытом доступе до защиты, то ознакомиться с текстом работы могут и, вообще-то, обязаны члены комиссии до проведения защиты работы. А во время защиты вполне разумно организовать доступ к электронной версии работы, для университета это не вызовет затруднений, поскольку для этого достаточно предоставить во временное пользование (на защиту) хотя бы один моноблок, ноутбук или планшет для комиссии.
3. Банально — экономия бюджета студентов, путем отказа от неоправданных расходов, и экономия бумаги. Например, для защиты выпускных работ (ВКР, магистерские диссертации, дипломы специалистов) на одном из факультетов в 2014/2015-м году было представлено около 360 работ. Всего было израсходовано 15301 лист бумаги для печати финальной версии выпускных работ, то есть загублено приблизительно деревьев: 1.8 шт. И это если учитывать только финальные версии работ. Кроме того, не затруднит приблизительно вычислить и сколько было израсходовано средств студентами для печати и переплета. А какой в этом смысл при учете, что все работы будут храниться в репозитории и к ним будет открытый доступ?
Ответ И.о. Первого проректора по учебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:
Согласно Правилам обучения по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденным Приказом Ректора от 16.08.2012 № 3480/1, условия выполнения и требования к структуре, содержанию и оформлению ВКР ежегодно определяются приказом уполномоченного ректором должностного лица. Таким образом, локальными актами не установлено обязательное представление выпускной квалификационной работы обучающихся в распечатанном виде.
Однако для выпускных квалификационных работ установлены следующие сроки хранения:
- выпускные квалификационные работы — 5 лет;
- дипломные работы, отмеченные на конкурсах — постоянно;
- работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов — 15 лет;
- отзывы известных лиц – постоянно;
- работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских, республиканских и вузовских конкурсах — постоянно.
Действующее законодательство по архивному делу обязывает осуществлять хранение документов со сроками хранения свыше 10 лет и постоянно на бумажном носителе. Нормативные требования Росархива по формированию, хранению и уничтожению электронных документов или электронных образов документов отсутствуют.
Таким образом, обеспечить сохранность и использование ВКР в течение установленного для них срока хранения возможно только если ВКР оформлены на бумажном носителе.