18 апреля 2017 года состоялась встреча директора Института химии И. А. Баловой с председателем профбюро М. А. Синяковой. На встрече присутствовала помощник директора Института химии Л. Л. Загорская. Первый вопрос, который обсуждался на встрече, касался кадровой комиссии в области химических наук. Мария Александровна сообщила, что на сайте подразделения теперь имеется информация о профсоюзной организации, но она не обнаружила данных о составе кадровой комиссии в области химических наук, и предложила разместить эти данные. Она сообщила также, что изучала информацию ректорского совещания, на котором было предложено включать в состав кадровых комиссий представителя Совета молодых ученых (СМУ). Ирина Анатольевна ответила, что она не только поддержала это предложение, но оно уже реализовано для кадровой комиссии Института химии (старший преподаватель Н. В. Ростовский входит в состав комиссии от СМУ в данный момент). Что касается информации о кадровой комиссии, то можно отметить, что приказ о ее составе рассылался по кафедрам. И. А. Балова также подчеркнула, что в состав комиссии входят представители многих кафедр, кандидатуры которых выдвигались заведующими. Тем не менее Ирина Анатольевна согласилась с целесообразностью размещения информации о кадровой комиссии на сайте Института химии СПбГУ и добавила, что объявления о лекциях, которые проводят кандидаты в случае альтернативных конкурсов, на сайте обычно публикуются.
В продолжение встречи Мария Александровна озвучила предложение включить в состав кадровой комиссии представителя профсоюзной организации. Ирина Анатольевна предложила профсоюзной организации СПбГУ, прежде всего, обратиться с этой инициативой к руководству Университета, со своей стороны она не имеет возражений. И. А. Балова также отметила, что члены кадровой комиссии института являются членами профсоюзной организации и, таким образом, представляют ее. В ответ председатель профбюро сообщила, что считает необходимым включение члена, рекомендованного именно профсоюзной организацией, и видит в качестве задачи профсоюзов способствовать тому, чтобы в Университете работали самые лучшие и достойные преподаватели. Ирина Анатольевна также подчеркнула, что кадровая комиссия Института химии рассматривает педагогическую и научную квалификацию кандидатов, соответствие минимальным требованиям, поэтому в состав комиссии должен входить тот, кто сам имеет высокую квалификацию.
В конце встречи прошло короткое обсуждение проведения празднования 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов.